Datenschutzerklärung – greenvisionplanet.com

Letzte Aktualisierung: 11.06.2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie S.C. ASISARTAS S.R.L. als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie die unter https://greenvisionplanet.com verfügbare Plattform Green Vision Planet und die damit verbundenen Dienste nutzen.

Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Plattform und unserer Dienste bestätigen Sie, dass Sie verstanden haben, wie wir personenbezogene Daten unter den nachstehend beschriebenen Bedingungen verarbeiten.

1. Der Verantwortliche

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

S.C. ASISARTAS S.R.L.

Eingetragener Sitz: Str. Splaiul Independenței Nr. 202B, Bukarest, Sektor 6, Rumänien
Steuernummer (CUI): 32760608
Handelsregister-Nr.: J2014000136023
Geschäftsführer: Dan Cosmin Ocneanu
Telefon: 0751 889 849
E-Mail: [email protected]

Für alle Anfragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie uns unter der E-Mail-Adresse [email protected] oder telefonisch unter der oben genannten Nummer kontaktieren.

Das Unternehmen ist nicht gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen, und hat keinen benannt. Alle Anfragen zu personenbezogenen Daten sind an die oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen zu richten.

2. Wer die betroffenen Personen sind

Die Plattform Green Vision Planet verarbeitet personenbezogene Daten mehrerer Kategorien von Personen:

Besucher der Website greenvisionplanet.com;
Partner (Hotels, Pensionen, Restaurants und andere Tourismusbetreiber), die ein Konto erstellen und die Dienste der Plattform nutzen;
Beitragende Kunden – Personen, die bei einer Transaktion bei einem Partner einen freiwilligen Nachhaltigkeitsbeitrag (der zum Zeitpunkt der Transaktion angezeigte Prozentsatz) hinzufügen;
Teilnehmer der Verlosung – Personen, die durch ihren Beitrag an einer vom Betreiber organisierten Werbeverlosung teilnehmen.

3. Die Kategorien von Daten, die wir verarbeiten

3.1. Automatisch erhobene Daten (alle Besucher)

Wenn Sie auf die Website zugreifen, können unsere Server automatisch von Ihrem Browser übermittelte technische Standarddaten aufzeichnen: die IP-Adresse, den Typ und die Version des Browsers, die besuchten Seiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs, die auf den Seiten verbrachte Zeit sowie weitere technische Details über den Besuch. Diese Daten können auch über Cookies oder ähnliche Technologien erhoben werden (siehe Abschnitt 6).

3.2. Daten zu den Partnern

Für Partner, die ein Konto erstellen, verarbeiten wir: die Unternehmensbezeichnung, die Steueridentifikationsnummer (CUI), die Handelsregisternummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls vorhanden), die Art der Tätigkeit, die Kontaktdaten der Kontaktperson (Name, E-Mail, Telefon), die Adresse, die für die Rechnungsstellung erforderlichen Bankdaten (Name der Bank, IBAN) sowie die Nutzungsdaten der Plattform (API-Schlüssel, Integrationsstatistiken).

3.3. Daten zu den beitragenden Kunden

Ein Kunde kann sich entscheiden, einen freiwilligen Nachhaltigkeitsbeitrag auf zwei Arten hinzuzufügen: entweder online, über das Green-Vision-Planet-Widget auf der Website des Partners, oder am Verkaufsort des Partners, durch Scannen des QR-Codes auf dem Öko-Abzeichen und Erfassung des Kassenbons/der Rechnung. In diesen Situationen können wir verarbeiten: den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das Land (ISO-Code), die IP-Adresse, den Betrag des Beitrags, die Nummer des Kassenbons/der Rechnung oder die Referenz der Transaktion beim Partner sowie die erteilten Einwilligungen (DSGVO, Marketing, Verlosung).

Wichtig: Die tatsächliche Zahlung der Transaktion und des Beitrags erfolgt beim Partner (auf dessen eigener Website oder an dessen Verkaufsort). Green Vision Planet wickelt keine Zahlungen ab und erfasst keine Bankkartendaten der beitragenden Kunden. Die Plattform erfasst lediglich die Tatsache, dass ein Beitrag hinzugefügt wurde, und die für die Ausstellung der Bestätigung und die Teilnahme an der Verlosung erforderlichen Daten.

3.4. Daten zu den Teilnehmern der Verlosung

Für die Teilnehmer der Werbeverlosung verarbeiten wir: den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das Land, den Code des Teilnahmetickets, den Betrag des entsprechenden Beitrags und die relevanten Einwilligungen. Im Falle der Bestimmung eines Gewinners können wir zusätzliche, für die Übergabe des Preises erforderliche Daten verarbeiten.

3.5. Freiwillig übermittelte Daten

Wenn Sie uns kontaktieren (per E-Mail, Kontaktformular oder andere Kanäle) oder uns freiwillig Informationen übermitteln, verarbeiten wir die in dieser Mitteilung enthaltenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Inhalt der Nachricht) im für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Umfang.

Wir fordern über öffentliche Formulare keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an (Daten über Gesundheit, ethnische Herkunft, Überzeugungen usw.), außer in Situationen, in denen eine klare Rechtsgrundlage und angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn wir über eine Rechtsgrundlage verfügen, zu folgenden Zwecken:

a) Bereitstellung der Dienste der Plattform (Erstellung und Verwaltung des Partnerkontos, Integration des Widgets, Erfassung der Beiträge, Ausstellung von Öko-Zertifikaten, Verwaltung der Verlosung)
Grundlage: Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

b) Bestätigung des Beitrags und Kommunikation mit den Beitragenden (Versand der Bestätigungs-E-Mail mit dem Verifizierungscode und dem Verlosungsticket)
Grundlage: Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen und/oder berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.

c) Organisation und Durchführung der Werbeverlosung (Erfassung der Teilnahme, Ziehung des Gewinners, Benachrichtigung und Übergabe des Preises)
Grundlage: Einwilligung der betroffenen Person – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO – und/oder Erfüllung der Verlosungsordnung.

d) Rechnungsstellung und Verwaltung der Beziehung zu den Partnern
Grundlage: Vertragserfüllung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (steuerlich, buchhalterisch) – Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO.

e) Marketingkommunikation (Newsletter, Informationen über die Dienste), nur wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben
Grundlage: Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

f) Sicherheit der Plattform, Betrugsprävention und ordnungsgemäßes Funktionieren der Website
Grundlage: berechtigtes Interesse des Betreibers – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

g) Analyse des Website-Traffics (Nutzungsstatistiken, über Google Analytics)
Grundlage: Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Analyse-Cookies werden erst nach Annahme des Banners aktiviert).

h) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (steuerlich, buchhalterisch, Beantwortung von Behördenanfragen)
Grundlage: gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

5. Die Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können eingesehen oder verarbeitet werden von:

Technischen Dienstleistern, die den Betrieb der Plattform gewährleisten: Hosting- und Serveranbieter, Anbieter von E-Mail-Diensten, Anbieter von IT-Wartung und Cybersicherheit;
Den Partnern (im Falle der Beitragsdaten, im für die Abstimmung ihrer eigenen Transaktionen erforderlichen Umfang);
Fachberatern (Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater), sofern erforderlich;
Behörden und zuständigen Institutionen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung oder eine begründete Anfrage besteht.

Wir stellen sicher, dass die Dienstleister, die Daten in unserem Namen verarbeiten, angemessene Garantien hinsichtlich der Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten bieten und dass gegebenenfalls Auftragsverarbeitungsvereinbarungen im Einklang mit der DSGVO bestehen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Zu den derzeit für den Betrieb der Plattform genutzten technischen Dienstleistern gehören:

xCloud – Verwaltung der Hosting-Infrastruktur;
Romarg – Hosting- und E-Mail-Dienste;
Cloudflare – Sicherheits-, DNS- und Optimierungsdienste für die Auslieferung der Website;
Google (Google Analytics) – Dienste zur Analyse des Website-Traffics, nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet unbedingt erforderliche Cookies für das technische Funktionieren, die Sicherheit der Sitzung, die Authentifizierung in den Konten und die Verwaltung der Grundeinstellungen. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung, da sie für das Funktionieren der Plattform essenziell sind.

Wir verwenden außerdem Google Analytics, um den Traffic zu analysieren und die Website zu verbessern. Die Analyse-Cookies sind optional und werden erst nach Einholung Ihrer Einwilligung aktiviert, die über das Cookie-Banner erteilt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (zum Beispiel durch Ablehnung über das Banner oder durch Löschen der Cookies aus Ihrem Browser); in diesem Fall wird Google Analytics nicht mehr geladen.

Wir verwenden keine Werbe- oder Targeting-Cookies.

7. Internationale Datenübermittlungen

Die Daten werden grundsätzlich in Rumänien und/oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert und verarbeitet.

Da die Werbeverlosung einen internationalen Charakter haben kann, ist es möglich, dass Daten von Teilnehmern, die sich außerhalb des EWR befinden, im Rahmen der Organisation der Verlosung verarbeitet werden. Soweit unsere technischen Dienstleister Daten außerhalb des EWR speichern oder einsehen, stellen wir sicher, dass jede Übermittlung durch einen angemessenen Rechtsmechanismus abgedeckt ist (zum Beispiel einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln).

Ebenso können bei der Nutzung von Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung) bestimmte Daten von Google verarbeitet werden und Übermittlungen außerhalb des EWR beinhalten; diese Übermittlungen sind durch angemessene Rechtsmechanismen abgedeckt (Angemessenheitsbeschlüsse und/oder Standardvertragsklauseln).

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

Daten des Partnerkontos: für die Dauer des Bestehens des Kontos und anschließend gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen (insbesondere steuerlich und buchhalterisch);
Finanzdokumente und Rechnungen: für die in den anwendbaren Steuer- und Buchhaltungsvorschriften vorgesehene Dauer (in der Regel 10 Jahre);
Beitrags- und Verlosungsteilnahmedaten: während der Durchführung der Verlosung und einen angemessenen Zeitraum danach (etwa 6 Monate), der für die Bearbeitung etwaiger Reklamationen, die Einforderung der Preise und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist;
Kontaktnachrichten: etwa 12 Monate ab der letzten Interaktion, sofern sich daraus keine Vertragsbeziehung oder gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung ergibt;
Technische Daten und Sicherheitsprotokolle: für kurze oder mittlere Zeiträume, je nach den Sicherheitsanforderungen.

9. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO genießen Sie folgende Rechte:

Das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie speichern;
Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"), unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen;
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Das Recht auf Widerspruch gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung oder gegen Direktmarketing;
Das Recht auf Datenübertragbarkeit;
Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht (der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor durchgeführten Verarbeitung).

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter [email protected] kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen beantworten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den geltenden Rechtsvorschriften entspricht, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) einzureichen:

Adresse: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sektor 1, Bukarest
E-Mail: [email protected]
Web: www.dataprotection.ro

Wenn Sie in einem anderen Staat der Europäischen Union ansässig sind, können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Landes wenden.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem oder unrechtmäßigem Verlust, Zerstörung, Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören unter anderem: die Verwendung sicherer Verbindungen (HTTPS/SSL), die Kontrolle des Zugangs zu Systemen und Konten, die Aktualisierung der Infrastruktur und die sorgfältige Auswahl der technischen Dienstleister.

Dennoch ist keine Methode der elektronischen Übertragung oder Speicherung zu 100 % sicher. Sie sind für die Geheimhaltung der mit Ihren Konten verbundenen Passwörter verantwortlich.

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls, der personenbezogene Daten betrifft, handeln wir gemäß den anwendbaren gesetzlichen Verpflichtungen.

11. Schutz Minderjähriger

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren, und wir erheben nicht wissentlich deren personenbezogene Daten. Wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht und die Person unter 16 Jahre alt ist, holen wir die Einwilligung des Elternteils oder gesetzlichen Vertreters ein.

Die Teilnahme an der Werbeverlosung ist ausschließlich Personen gestattet, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, gemäß der Verlosungsordnung.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um gesetzliche Änderungen, Änderungen der Funktionen der Plattform oder der Art und Weise der Datenverarbeitung widerzuspiegeln. Die aktualisierte Version wird zusammen mit dem Datum der letzten Überarbeitung auf der Website veröffentlicht. Wenn die Änderungen wesentlich sind oder das Gesetz dies verlangt, werden wir Sie entsprechend informieren.

13. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns kontaktieren:

S.C. ASISARTAS S.R.L.

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0751 889 849
Adresse: Str. Splaiul Independenței Nr. 202B, Bukarest, Sektor 6, Rumänien