Datenschutzrichtlinie – greenvisionplanet.com

Letzte Aktualisierung: 11.06.2026

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie S.C. ASISARTAS S.R.L. als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie die Plattform Green Vision Planet, verfügbar unter https://greenvisionplanet.com, und die damit verbundenen Dienste nutzen.

Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch. Durch die Nutzung unserer Plattform und Dienste bestätigen Sie, dass Sie verstanden haben, wie wir personenbezogene Daten unter den nachfolgend beschriebenen Bedingungen verarbeiten.

1. Der Verantwortliche

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

S.C. ASISARTAS S.R.L.

Eingetragener Sitz: Str. Splaiul Independenței Nr. 202B, Bukarest, Sektor 6, Rumänien
Steuernummer (CUI): 32760608
Handelsregister-Nr.: J2014000136023
Geschäftsführer: Dan Cosmin Ocneanu
Telefon: 0751 889 849
E-Mail: [email protected]

Für jede Anfrage bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten können Sie uns unter der E-Mail-Adresse [email protected] oder telefonisch unter der oben genannten Nummer kontaktieren.

Das Unternehmen ist gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen, und hat keinen benannt. Alle Anfragen bezüglich personenbezogener Daten sind an die oben angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen zu richten.

2. Wer die betroffenen Personen sind

Die Plattform Green Vision Planet verarbeitet personenbezogene Daten mehrerer Kategorien von Personen:

Besucher der Website greenvisionplanet.com;
Partner (Hotels, Pensionen, Restaurants und andere Tourismusbetreiber), die ein Konto erstellen und die Dienste der Plattform nutzen;
Beitragende Kunden – Personen, die im Rahmen einer Transaktion bei einem Partner einen freiwilligen Nachhaltigkeitsbeitrag hinzufügen (der zum Zeitpunkt der Transaktion angezeigte Prozentsatz);
Teilnehmer an der Verlosung – Personen, die durch ihren Beitrag an einer vom Betreiber organisierten Werbeverlosung teilnehmen.

3. Die Kategorien der Daten, die wir verarbeiten

3.1. Automatisch erhobene Daten (alle Besucher)

Wenn Sie auf die Website zugreifen, können unsere Server automatisch von Ihrem Browser übermittelte technische Standarddaten aufzeichnen: die IP-Adresse, den Typ und die Version des Browsers, die besuchten Seiten, das Datum und die Uhrzeit des Besuchs, die auf den Seiten verbrachte Zeit sowie weitere technische Details zum Besuch. Diese Daten können auch über Cookies oder ähnliche Technologien erhoben werden (siehe Abschnitt 6).

3.2. Daten über Partner

Für Partner, die ein Konto erstellen, verarbeiten wir: den Firmennamen, die Steueridentifikationsnummer (CUI), die Handelsregisternummer, die USt-IdNr. (falls vorhanden), die Art des Geschäfts, die Daten der Kontaktperson (Name, E-Mail, Telefon), die Adresse, die für die Rechnungsstellung erforderlichen Bankdaten (Name der Bank, IBAN) sowie die Nutzungsdaten der Plattform (API-Schlüssel, Integrationsstatistiken).

3.3. Daten über beitragende Kunden

Ein Kunde kann auf zwei Arten einen freiwilligen Nachhaltigkeitsbeitrag hinzufügen: entweder online über das Green-Vision-Planet-Widget auf der Website des Partners oder am Verkaufsort des Partners, indem er den QR-Code auf dem Maßnahmenblatt scannt und den Kassenbon/die Rechnung erfasst. In diesen Situationen können wir verarbeiten: den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das Land (ISO-Code), die IP-Adresse, den Beitragsbetrag, die Bon-/Rechnungsnummer oder die Transaktionsreferenz beim Partner sowie die erteilten Einwilligungen (DSGVO, Marketing, Verlosung).

Wichtig: Die tatsächliche Zahlung der Transaktion und des Beitrags erfolgt beim Partner (auf dessen eigener Website oder an dessen Verkaufsort). Green Vision Planet wickelt keine Zahlungen ab und erhebt keine Bankkartendaten von den beitragenden Kunden. Die Plattform erfasst lediglich die Tatsache, dass ein Beitrag hinzugefügt wurde, sowie die für die Ausstellung der Bestätigung und die Teilnahme an der Verlosung erforderlichen Daten.

3.4. Daten über die Teilnehmer an der Verlosung

Für die Teilnehmer an der Werbeverlosung verarbeiten wir: den Namen, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, das Land, den Code des Teilnahmetickets, den entsprechenden Beitragsbetrag und die relevanten Einwilligungen. Im Falle der Bestimmung eines Gewinners können wir zusätzliche, für die Übergabe des Preises erforderliche Daten verarbeiten.

3.5. Freiwillig übermittelte Daten

Wenn Sie uns kontaktieren (per E-Mail, Kontaktformular oder andere Kanäle) oder uns freiwillig Informationen übermitteln, verarbeiten wir die in dieser Mitteilung enthaltenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Inhalt der Nachricht) in dem für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Umfang.

Wir fordern über öffentliche Formulare keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an (Daten über die Gesundheit, die ethnische Herkunft, Überzeugungen usw.), außer in Situationen, in denen eine klare Rechtsgrundlage und angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn wir eine Rechtsgrundlage haben, zu den folgenden Zwecken:

a) Bereitstellung der Dienste der Plattform (Erstellung und Verwaltung des Partnerkontos, Widget-Integration, Erfassung der Beiträge, Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten, Verwaltung der Verlosung)
Grundlage: Erfüllung eines Vertrags – Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

b) Bestätigung des Beitrags und Kommunikation mit den Beitragenden (Versand der Bestätigungs-E-Mail mit dem Verifizierungscode und dem Verlosungsticket)
Grundlage: Erfüllung eines Vertrags / vorvertragliche Maßnahmen und/oder berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO.

c) Organisation und Durchführung der Werbeverlosung (Erfassung der Teilnahme, Ziehung des Gewinners, Benachrichtigung und Übergabe des Preises)
Grundlage: Einwilligung der betroffenen Person – Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – und/oder Erfüllung der Verlosungsordnung.

d) Rechnungsstellung und Verwaltung der Beziehung zu den Partnern
Grundlage: Erfüllung des Vertrags und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (steuerlich, buchhalterisch) – Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO.

e) Marketingkommunikation (Newsletter, Informationen über Dienste), nur wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben
Grundlage: Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

f) Sicherheit der Plattform, Betrugsprävention und ordnungsgemäßes Funktionieren der Website
Grundlage: das berechtigte Interesse des Betreibers – Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

g) Analyse des Website-Verkehrs (Nutzungsstatistiken, über Google Analytics)
Grundlage: Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Analyse-Cookies werden erst nach Annahme des Banners aktiviert).

h) Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (steuerlich, buchhalterisch, Beantwortung von Anfragen der Behörden)
Grundlage: gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

5. Die Empfänger der Daten

Auf personenbezogene Daten können folgende zugreifen oder sie verarbeiten:

Technische Anbieter, die den Betrieb der Plattform gewährleisten: Hosting- und Serveranbieter, Anbieter von E-Mail-Diensten, Anbieter von IT-Wartung und Cybersicherheit;
Die Partner (im Falle von Beitragsdaten, in dem für den Abgleich ihrer eigenen Transaktionen erforderlichen Umfang);
Fachberater (Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater), soweit erforderlich;
Behörden und zuständige Institutionen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder eine begründete Anfrage besteht.

Wir stellen sicher, dass die Anbieter, die Daten in unserem Namen verarbeiten, angemessene Garantien hinsichtlich der Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten bieten und dass, wo erforderlich, DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsvereinbarungen bestehen.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Zu den derzeit für den Betrieb der Plattform genutzten technischen Anbietern gehören:

xCloud – Verwaltung der Hosting-Infrastruktur;
Romarg – Hosting- und E-Mail-Dienste;
Cloudflare – Sicherheits-, DNS- und Website-Auslieferungsoptimierungsdienste;
Google (Google Analytics) – Dienste zur Analyse des Website-Verkehrs, aktiviert nur mit Ihrer Einwilligung.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet unbedingt erforderliche Cookies für den technischen Betrieb, die Sitzungssicherheit, die Authentifizierung bei Konten und die Verwaltung grundlegender Präferenzen. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung, da sie für den Betrieb der Plattform wesentlich sind.

Wir verwenden außerdem Google Analytics, um den Verkehr zu analysieren und die Website zu verbessern. Analyse-Cookies sind optional und werden erst nach Einholung Ihrer Einwilligung aktiviert, die über das Cookie-Banner ausgedrückt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (zum Beispiel durch Ablehnung über das Banner oder durch Löschen der Cookies aus Ihrem Browser), in welchem Fall Google Analytics nicht mehr geladen wird.

Wir verwenden keine Werbe- oder Targeting-Cookies.

7. Internationale Datenübermittlungen

Die Daten werden grundsätzlich in Rumänien und/oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert und verarbeitet.

Da die Werbeverlosung internationalen Charakter haben kann, ist es möglich, dass Daten von Teilnehmern von außerhalb des EWR im Rahmen der Organisation der Verlosung verarbeitet werden. Soweit unsere technischen Anbieter Daten von außerhalb des EWR speichern oder darauf zugreifen, stellen wir sicher, dass jede Übermittlung durch einen angemessenen rechtlichen Mechanismus abgedeckt ist (zum Beispiel einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln).

Auch im Falle der Nutzung von Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung) können bestimmte Daten von Google verarbeitet werden und Übermittlungen außerhalb des EWR umfassen; diese Übermittlungen sind durch angemessene rechtliche Mechanismen abgedeckt (Angemessenheitsbeschlüsse und/oder Standardvertragsklauseln).

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist:

Daten des Partnerkontos: für die Dauer des Bestehens des Kontos und anschließend gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen (insbesondere steuerlich und buchhalterisch);
Finanzunterlagen und Rechnungen: für die von der anwendbaren steuer- und buchhaltungsrechtlichen Gesetzgebung vorgesehene Dauer (in der Regel 10 Jahre);
Daten zu Beiträgen und Teilnahme an der Verlosung: für die Dauer der Verlosung und einen angemessenen anschließenden Zeitraum (etwa 6 Monate), der für die Bearbeitung etwaiger Beschwerden, die Einforderung der Preise und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist;
Kontaktnachrichten: etwa 12 Monate ab der letzten Interaktion, sofern sich nicht eine vertragliche Beziehung oder eine gesetzliche Verpflichtung zu längerer Aufbewahrung ergibt;
Technische Daten und Sicherheitsprotokolle: für kurze oder mittlere Zeiträume, je nach Sicherheitsbedarf.

9. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO genießen Sie die folgenden Rechte:

Das Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie besitzen;
Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"), unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen;
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Das Recht, Widerspruch einzulegen gegen eine auf dem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung oder für Direktmarketing;
Das Recht auf Datenübertragbarkeit;
Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht (der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor durchgeführten Verarbeitung).

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter [email protected] kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen beantworten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht der anwendbaren Gesetzgebung entspricht, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) einzureichen:

Adresse: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sektor 1, Bukarest
E-Mail: [email protected]
Web: [www.dataprotection.ro](https://www.dataprotection.ro)

Wenn Sie in einem anderen Staat der Europäischen Union ansässig sind, können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Landes wenden.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem oder unrechtmäßigem Verlust, Zerstörung, Offenlegung oder Änderung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen, ohne darauf beschränkt zu sein: die Verwendung sicherer Verbindungen (HTTPS/SSL), die Kontrolle des Zugriffs auf Systeme und Konten, die Aktualisierung der Infrastruktur und die sorgfältige Auswahl der technischen Anbieter.

Dennoch ist keine Methode der elektronischen Übermittlung oder Speicherung zu 100 % sicher. Sie sind für die Vertraulichkeit der mit Ihren Konten verbundenen Passwörter verantwortlich.

Im Falle eines Sicherheitsvorfalls, der personenbezogene Daten betrifft, werden wir gemäß den anwendbaren gesetzlichen Verpflichtungen handeln.

11. Schutz Minderjähriger

Unsere Dienste sind nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt, und wir erheben nicht wissentlich deren personenbezogene Daten. Wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht und die Person unter 16 Jahre alt ist, holen wir die Einwilligung des Elternteils oder gesetzlichen Vertreters ein.

Die Teilnahme an der Werbeverlosung ist ausschließlich Personen gestattet, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, gemäß der Verlosungsordnung.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig aktualisieren, um gesetzliche Änderungen, Änderungen der Funktionen der Plattform oder der Art und Weise der Datenverarbeitung widerzuspiegeln. Die aktualisierte Fassung wird zusammen mit dem Datum der letzten Überarbeitung auf der Website veröffentlicht. Wenn die Änderungen wesentlich sind oder das Gesetz es erfordert, werden wir Sie entsprechend informieren.

13. Kontakt

Bei Fragen oder Anfragen bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns kontaktieren:

S.C. ASISARTAS S.R.L.

E-Mail: [email protected]
Telefon: 0751 889 849
Adresse: Str. Splaiul Independenței Nr. 202B, Bukarest, Sektor 6, Rumänien