Informativa sulla privacy – greenvisionplanet.com

Ultimo aggiornamento: 11.06.2026

La presente Informativa sulla privacy descrive come S.C. ASISARTAS S.R.L., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, raccoglie, utilizza e protegge i vostri dati quando utilizzate la piattaforma Green Vision Planet disponibile all'indirizzo https://greenvisionplanet.com e i servizi associati.

Vi preghiamo di leggere attentamente il presente documento. Utilizzando la nostra piattaforma e i nostri servizi, confermate di aver compreso il modo in cui trattiamo i dati personali, alle condizioni descritte di seguito.

1. Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

S.C. ASISARTAS S.R.L.

Sede legale: Str. Splaiul Independenței Nr. 202B, Bucarest, Settore 6, Romania
Codice fiscale (CUI): 32760608
N. Registro delle imprese: J2014000136023
Amministratore: Dan Cosmin Ocneanu
Telefono: 0751 889 849
E-mail: [email protected]

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali, potete contattarci all'indirizzo e-mail [email protected] o telefonicamente al numero sopra indicato.

La società non ha l'obbligo legale di nominare un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) e non ne ha nominato uno. Tutte le richieste relative ai dati personali devono essere indirizzate ai dati di contatto del titolare del trattamento sopra indicati.

2. Chi sono le persone interessate

La piattaforma Green Vision Planet tratta i dati personali di diverse categorie di persone:

Visitatori del sito web greenvisionplanet.com;
Partner (hotel, pensioni, ristoranti e altri operatori del turismo) che creano un account e utilizzano i servizi della piattaforma;
Clienti contributori – persone che, in una transazione presso un partner, scelgono di aggiungere un contributo volontario di sostenibilità (la percentuale visualizzata al momento della transazione);
Partecipanti alla tombola – persone che, mediante il loro contributo, partecipano a una tombola promozionale organizzata dal gestore.

3. Le categorie di dati che trattiamo

3.1. Dati raccolti automaticamente (tutti i visitatori)

Quando accedete al sito web, i nostri server possono registrare automaticamente dati tecnici standard trasmessi dal vostro browser: l'indirizzo IP, il tipo e la versione del browser, le pagine visitate, la data e l'ora della visita, il tempo trascorso sulle pagine, nonché altri dettagli tecnici sulla visita. Questi dati possono essere raccolti anche mediante cookie o tecnologie simili (vedere la Sezione 6).

3.2. Dati relativi ai partner

Per i partner che creano un account, trattiamo: la denominazione dell'impresa, il codice di identificazione fiscale (CUI), il numero di iscrizione al Registro delle imprese, il codice IVA (se esistente), il tipo di attività, i dati di contatto della persona di contatto (nome, e-mail, telefono), l'indirizzo, i dati bancari (nome della banca, IBAN) necessari alla fatturazione, nonché i dati di utilizzo della piattaforma (chiavi API, statistiche di integrazione).

3.3. Dati relativi ai clienti contributori

Un cliente può scegliere di aggiungere un contributo volontario di sostenibilità in due modi: o online, tramite il widget Green Vision Planet sul sito web del partner, o presso il punto vendita del partner, scansionando il codice QR del badge ecologico e registrando lo scontrino/la fattura. In queste situazioni, possiamo trattare: il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il paese (codice ISO), l'indirizzo IP, l'importo del contributo, il numero dello scontrino/della fattura o il riferimento della transazione presso il partner, nonché i consensi espressi (GDPR, marketing, tombola).

Importante: Il pagamento effettivo della transazione e del contributo avviene presso il partner (sul suo sito web o presso il suo punto vendita). Green Vision Planet non elabora pagamenti e non raccoglie dati di carte bancarie dei clienti contributori. La piattaforma registra unicamente il fatto che è stato aggiunto un contributo e i dati necessari all'emissione della conferma e alla partecipazione alla tombola.

3.4. Dati relativi ai partecipanti alla tombola

Per i partecipanti alla tombola promozionale, trattiamo: il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il paese, il codice del biglietto di partecipazione, l'importo del contributo corrispondente e i consensi pertinenti. In caso di designazione di un vincitore, possiamo trattare dati aggiuntivi necessari alla consegna del premio.

3.5. Dati trasmessi volontariamente

Se ci contattate (tramite e-mail, modulo di contatto o altri canali) o se ci trasmettete volontariamente informazioni, trattiamo i dati inclusi in tale comunicazione (nome, e-mail, telefono, contenuto del messaggio) nella misura necessaria alla gestione della richiesta.

Non richiediamo, tramite moduli pubblici, categorie particolari di dati personali (dati relativi alla salute, all'origine etnica, alle convinzioni, ecc.), salvo nelle situazioni in cui esista una base giuridica chiara e misure di protezione adeguate.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Trattiamo i vostri dati solo quando disponiamo di una base giuridica, per le seguenti finalità:

a) Fornitura dei servizi della piattaforma (creazione e gestione dell'account partner, integrazione del widget, registrazione dei contributi, rilascio di certificati ecologici, gestione della tombola)
Base: esecuzione di un contratto – art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

b) Conferma del contributo e comunicazione con i contributori (invio dell'e-mail di conferma con il codice di verifica e il biglietto della tombola)
Base: esecuzione di un contratto / misure precontrattuali e/o interesse legittimo – art. 6, par. 1, lett. b) e f) del GDPR.

c) Organizzazione e svolgimento della tombola promozionale (registrazione della partecipazione, estrazione del vincitore, notifica e consegna del premio)
Base: consenso della persona interessata – art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR – e/o esecuzione del regolamento della tombola.

d) Fatturazione e gestione del rapporto con i partner
Base: esecuzione del contratto e adempimento degli obblighi di legge (fiscali, contabili) – art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR.

e) Comunicazioni di marketing (newsletter, informazioni sui servizi), unicamente se avete dato il vostro consenso
Base: consenso – art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

f) Sicurezza della piattaforma, prevenzione delle frodi e corretto funzionamento del sito web
Base: interesse legittimo del gestore – art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

g) Analisi del traffico del sito web (statistiche di utilizzo, tramite Google Analytics)
Base: consenso – art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR (i cookie di analisi si attivano unicamente dopo l'accettazione del banner).

h) Adempimento degli obblighi di legge (fiscali, contabili, risposta alle richieste delle autorità)
Base: obbligo legale – art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

5. I destinatari dei dati

I dati personali possono essere consultati o trattati da:

Fornitori tecnici che garantiscono il funzionamento della piattaforma: fornitori di hosting e server, fornitori di servizi di posta elettronica, fornitori di manutenzione informatica e di cybersicurezza;
I partner (nel caso dei dati di contributo, nella misura necessaria alla riconciliazione delle loro transazioni);
Consulenti professionali (commercialisti, revisori, consulenti legali), ove necessario;
Autorità pubbliche e istituzioni competenti, ove esista un obbligo di legge o una richiesta fondata.

Garantiamo che i fornitori che trattano dati per nostro conto offrano garanzie adeguate in merito alla riservatezza e alla sicurezza dei dati e che esistano, ove necessario, accordi di trattamento dei dati conformi al GDPR.

Non vendiamo i vostri dati personali a terzi.

Tra i fornitori tecnici attualmente utilizzati per il funzionamento della piattaforma figurano:

xCloud – gestione dell'infrastruttura di hosting;
Romarg – servizi di hosting e di posta elettronica;
Cloudflare – servizi di sicurezza, DNS e ottimizzazione della distribuzione del sito web;
Google (Google Analytics) – servizi di analisi del traffico del sito web, attivati unicamente con il vostro consenso.

6. Cookie e tecnologie simili

Il sito web utilizza cookie strettamente necessari per il funzionamento tecnico, la sicurezza della sessione, l'autenticazione agli account e la gestione delle preferenze di base. Questi cookie non richiedono consenso, essendo essenziali al funzionamento della piattaforma.

Utilizziamo inoltre Google Analytics per analizzare il traffico e migliorare il sito web. I cookie di analisi sono facoltativi e si attivano solo dopo l'acquisizione del vostro consenso, espresso tramite il banner dei cookie. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento (ad esempio, rifiutando tramite il banner o eliminando i cookie dal vostro browser), nel qual caso Google Analytics non sarà più caricato.

Non utilizziamo cookie pubblicitari o di profilazione.

7. Trasferimenti internazionali di dati

I dati sono, in linea di principio, archiviati e trattati in Romania e/o nello Spazio economico europeo (SEE).

Dato che la tombola promozionale può avere un carattere internazionale, è possibile che vengano trattati dati di partecipanti situati al di fuori del SEE nell'ambito dell'organizzazione della tombola. Nella misura in cui i nostri fornitori tecnici archiviano o consultano dati al di fuori del SEE, garantiamo che ogni trasferimento sia coperto da un meccanismo legale adeguato (ad esempio, una decisione di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali tipo).

Allo stesso modo, in caso di utilizzo di Google Analytics (unicamente con il vostro consenso), determinati dati possono essere trattati da Google e possono comportare trasferimenti al di fuori del SEE; tali trasferimenti sono coperti da meccanismi legali adeguati (decisioni di adeguatezza e/o clausole contrattuali tipo).

8. Durata della conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali unicamente per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti:

Dati dell'account partner: per la durata dell'esistenza dell'account e, successivamente, conformemente agli obblighi di legge (in particolare fiscali e contabili);
Documenti finanziari e fatture: per la durata prevista dalla legislazione fiscale e contabile applicabile (in generale 10 anni);
Dati di contributo e di partecipazione alla tombola: durante lo svolgimento della tombola e un periodo ragionevole successivo (circa 6 mesi), necessario alla gestione degli eventuali reclami, alla richiesta dei premi e all'adempimento degli obblighi di legge;
Messaggi di contatto: circa 12 mesi dall'ultima interazione, salvo che ne derivi un rapporto contrattuale o un obbligo legale di conservazione più lungo;
Dati tecnici e registri di sicurezza: per periodi brevi o medi, in funzione delle esigenze di sicurezza.

9. I vostri diritti

Conformemente al GDPR, godete dei seguenti diritti:

Il diritto di accesso ai dati che deteniamo sul vostro conto;
Il diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
Il diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»), alle condizioni previste dalla legge;
Il diritto alla limitazione del trattamento;
Il diritto di opporvi al trattamento basato sull'interesse legittimo o a fini di marketing diretto;
Il diritto alla portabilità dei dati;
Il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento è basato sul consenso (la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza).

Per esercitare tali diritti, potete contattarci a [email protected]. Risponderemo alla vostra richiesta nei termini previsti dalla legge.

Qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati non rispetti la legislazione applicabile, avete il diritto di presentare un reclamo all'Autorità nazionale di vigilanza sul trattamento dei dati personali (ANSPDCP):

Indirizzo: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Settore 1, Bucarest
E-mail: [email protected]
Web: www.dataprotection.ro

Se risiedete in un altro Stato dell'Unione europea, potete altresì rivolgervi all'autorità di controllo del vostro paese.

10. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica accidentali o illegali. Tali misure comprendono, tra l'altro: l'uso di connessioni sicure (HTTPS/SSL), il controllo dell'accesso ai sistemi e agli account, l'aggiornamento dell'infrastruttura e la rigorosa selezione dei fornitori tecnici.

Tuttavia, nessun metodo di trasmissione o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Siete responsabili della conservazione della riservatezza delle password associate ai vostri account.

In caso di verificarsi di un incidente di sicurezza che interessi i dati personali, agiremo conformemente agli obblighi di legge applicabili.

11. Protezione dei minori

I nostri servizi non sono destinati alle persone di età inferiore a 16 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati personali. Qualora il trattamento sia basato sul consenso e la persona abbia meno di 16 anni, richiederemo il consenso del genitore o del rappresentante legale.

La partecipazione alla tombola promozionale è consentita esclusivamente alle persone che abbiano compiuto 18 anni, conformemente al Regolamento della tombola.

12. Modifiche della presente informativa

Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere modifiche legislative, cambiamenti nelle funzionalità della piattaforma o nel modo di trattare i dati. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web, unitamente alla data dell'ultima revisione. Qualora le modifiche siano significative o la legge lo richieda, vi informeremo di conseguenza.

13. Contatto

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente Informativa sulla privacy o al trattamento dei vostri dati personali, potete contattarci:

S.C. ASISARTAS S.R.L.

E-mail: [email protected]
Telefono: 0751 889 849
Indirizzo: Str. Splaiul Independenței Nr. 202B, Bucarest, Settore 6, Romania