Informativa sulla Privacy – greenvisionplanet.com

Ultimo aggiornamento: 11.06.2026

La presente Informativa sulla Privacy descrive il modo in cui S.C. ASISARTAS S.R.L., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, raccoglie, utilizza e protegge i suoi dati quando utilizza la piattaforma Green Vision Planet disponibile all'indirizzo https://greenvisionplanet.com e i servizi associati.

La preghiamo di leggere attentamente questo documento. Utilizzando la nostra piattaforma e i nostri servizi, conferma di aver compreso il modo in cui trattiamo i dati personali, alle condizioni descritte di seguito.

1. Il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

S.C. ASISARTAS S.R.L.

Sede legale: Str. Splaiul Independenței Nr. 202B, Bucarest, Settore 6, Romania
Codice fiscale (CUI): 32760608
N. Reg. Imprese: J2014000136023
Amministratore: Dan Cosmin Ocneanu
Telefono: 0751 889 849
E-mail: [email protected]

Per qualsiasi richiesta riguardante la protezione dei dati personali, può contattarci all'indirizzo e-mail [email protected] o telefonicamente al numero indicato sopra.

La società non è legalmente tenuta a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) e non ne ha nominato uno. Tutte le richieste riguardanti i dati personali devono essere inviate ai dati di contatto del titolare del trattamento indicati sopra.

2. Chi sono gli interessati

La piattaforma Green Vision Planet tratta dati personali di più categorie di persone:

Visitatori del sito greenvisionplanet.com;
Partner (hotel, pensioni, ristoranti e altri operatori del turismo) che creano un account e utilizzano i servizi della piattaforma;
Clienti contribuenti – persone che, nell'ambito di una transazione presso un partner, scelgono di aggiungere un contributo volontario di sostenibilità (la percentuale visualizzata al momento della transazione);
Partecipanti alla tombola – persone che, mediante il loro contributo, partecipano a una tombola promozionale organizzata dal gestore.

3. Le categorie di dati che trattiamo

3.1. Dati raccolti automaticamente (tutti i visitatori)

Quando accede al sito, i nostri server possono registrare automaticamente dati tecnici standard trasmessi dal suo browser: l'indirizzo IP, il tipo e la versione del browser, le pagine visitate, la data e l'ora della visita, il tempo trascorso sulle pagine, nonché altri dettagli tecnici sulla visita. Questi dati possono essere raccolti anche mediante cookie o tecnologie simili (si veda la Sezione 6).

3.2. Dati sui partner

Per i partner che creano un account, trattiamo: la denominazione dell'azienda, il codice di identificazione fiscale (CUI), il numero di iscrizione al Registro delle Imprese, il codice IVA (se esistente), il tipo di attività, i dati della persona di contatto (nome, e-mail, telefono), l'indirizzo, i dati bancari (nome della banca, IBAN) necessari per la fatturazione, nonché i dati di utilizzo della piattaforma (chiavi API, statistiche di integrazione).

3.3. Dati sui clienti contribuenti

Un cliente può scegliere di aggiungere un contributo volontario di sostenibilità in due modi: o online, tramite il widget Green Vision Planet sul sito del partner, oppure presso il punto vendita del partner, scansionando il codice QR della scheda delle misure e registrando lo scontrino fiscale/la fattura. In queste situazioni possiamo trattare: il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il paese (codice ISO), l'indirizzo IP, l'importo del contributo, il numero dello scontrino/della fattura o il riferimento della transazione presso il partner, nonché i consensi espressi (GDPR, marketing, tombola).

Importante: Il pagamento effettivo della transazione e del contributo avviene presso il partner (sul proprio sito o presso il proprio punto vendita). Green Vision Planet non elabora pagamenti e non raccoglie dati di carte bancarie dai clienti contribuenti. La piattaforma registra soltanto il fatto che un contributo è stato aggiunto e i dati necessari all'emissione della conferma e alla partecipazione alla tombola.

3.4. Dati sui partecipanti alla tombola

Per i partecipanti alla tombola promozionale trattiamo: il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono, il paese, il codice del biglietto di partecipazione, l'importo del contributo corrispondente e i consensi pertinenti. In caso di designazione di un vincitore, possiamo trattare dati aggiuntivi necessari alla consegna del premio.

3.5. Dati trasmessi volontariamente

Se ci contatta (via e-mail, modulo di contatto o altri canali) o ci trasmette volontariamente informazioni, trattiamo i dati inclusi in tale comunicazione (nome, e-mail, telefono, contenuto del messaggio) nella misura necessaria alla gestione della richiesta.

Non richiediamo, tramite moduli pubblici, categorie particolari di dati personali (dati relativi alla salute, all'origine etnica, alle convinzioni, ecc.), salvo nelle situazioni in cui esista una base giuridica chiara e misure di protezione adeguate.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Trattiamo i suoi dati solo quando abbiamo una base giuridica, per le seguenti finalità:

a) Fornitura dei servizi della piattaforma (creazione e gestione dell'account partner, integrazione del widget, registrazione dei contributi, generazione di report di sostenibilità, gestione della tombola)
Base: esecuzione di un contratto – art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

b) Conferma del contributo e comunicazione con i contribuenti (invio dell'e-mail di conferma con il codice di verifica e il biglietto della tombola)
Base: esecuzione di un contratto / misure precontrattuali e/o interesse legittimo – art. 6, par. 1, lett. b) e f) del GDPR.

c) Organizzazione e svolgimento della tombola promozionale (registrazione della partecipazione, estrazione del vincitore, notifica e consegna del premio)
Base: consenso dell'interessato – art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR – e/o esecuzione del regolamento della tombola.

d) Fatturazione e gestione del rapporto con i partner
Base: esecuzione del contratto e adempimento degli obblighi legali (fiscali, contabili) – art. 6, par. 1, lett. b) e c) del GDPR.

e) Comunicazioni di marketing (newsletter, informazioni sui servizi), solo se ha espresso il suo consenso
Base: consenso – art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Può revocare il suo consenso in qualsiasi momento.

f) Sicurezza della piattaforma, prevenzione delle frodi e buon funzionamento del sito
Base: l'interesse legittimo del gestore – art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

g) Analisi del traffico del sito (statistiche di utilizzo, tramite Google Analytics)
Base: consenso – art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR (cookie di analisi attivati solo dopo l'accettazione del banner).

h) Rispetto degli obblighi legali (fiscali, contabili, risposta alle richieste delle autorità)
Base: obbligo legale – art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

5. I destinatari dei dati

Ai dati personali possono accedere o trattarli:

Fornitori tecnici che assicurano il funzionamento della piattaforma: fornitori di hosting e server, fornitori di servizi e-mail, fornitori di manutenzione IT e cybersicurezza;
I partner (nel caso dei dati di contributo, nella misura necessaria alla riconciliazione delle proprie transazioni);
Consulenti professionali (contabili, revisori, consulenti legali), ove necessario;
Autorità pubbliche e istituzioni competenti, quando esista un obbligo legale o una richiesta fondata.

Ci assicuriamo che i fornitori che trattano dati per nostro conto offrano garanzie adeguate in materia di riservatezza e sicurezza dei dati e che, ove necessario, esistano accordi di trattamento dei dati conformi al GDPR.

Non vendiamo i suoi dati personali a terzi.

Tra i fornitori tecnici attualmente utilizzati per il funzionamento della piattaforma figurano:

xCloud – gestione dell'infrastruttura di hosting;
Romarg – servizi di hosting ed e-mail;
Cloudflare – servizi di sicurezza, DNS e ottimizzazione della distribuzione del sito;
Google (Google Analytics) – servizi di analisi del traffico del sito, attivati solo con il suo consenso.

6. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza cookie strettamente necessari per il funzionamento tecnico, la sicurezza della sessione, l'autenticazione agli account e la gestione delle preferenze di base. Questi cookie non richiedono consenso, essendo essenziali per il funzionamento della piattaforma.

Utilizziamo inoltre Google Analytics per analizzare il traffico e migliorare il sito. I cookie di analisi sono facoltativi e sono attivati solo dopo aver ottenuto il suo consenso, espresso tramite il banner dei cookie. Può revocare il suo consenso in qualsiasi momento (ad esempio, rifiutando tramite il banner o eliminando i cookie dal suo browser), nel qual caso Google Analytics non sarà più caricato.

Non utilizziamo cookie pubblicitari o di targeting.

7. Trasferimenti internazionali di dati

I dati sono, in linea di principio, conservati e trattati in Romania e/o nello Spazio Economico Europeo (SEE).

Poiché la tombola promozionale può avere carattere internazionale, è possibile che dati di partecipanti al di fuori del SEE siano trattati nel contesto dell'organizzazione della tombola. Nella misura in cui i nostri fornitori tecnici conservano o accedono a dati al di fuori del SEE, ci assicuriamo che qualsiasi trasferimento sia coperto da un meccanismo legale adeguato (ad esempio, una decisione di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali standard).

Inoltre, in caso di utilizzo di Google Analytics (solo con il suo consenso), alcuni dati possono essere trattati da Google e possono comportare trasferimenti al di fuori del SEE; tali trasferimenti sono coperti da meccanismi legali adeguati (decisioni di adeguatezza e/o clausole contrattuali standard).

8. Durata di conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti:

Dati dell'account partner: per la durata di esistenza dell'account e, successivamente, conformemente agli obblighi legali (in particolare fiscali e contabili);
Documenti finanziari e fatture: per la durata prevista dalla legislazione fiscale e contabile applicabile (in generale 10 anni);
Dati di contributi e partecipazione alla tombola: per la durata dello svolgimento della tombola e un periodo ragionevole successivo (circa 6 mesi), necessario alla risoluzione di eventuali reclami, alla richiesta dei premi e all'adempimento degli obblighi legali;
Messaggi di contatto: circa 12 mesi dall'ultima interazione, salvo che ne risulti un rapporto contrattuale o un obbligo legale di conservazione più lungo;
Dati tecnici e log di sicurezza: per periodi brevi o medi, in funzione delle esigenze di sicurezza.

9. I suoi diritti

In conformità al GDPR, gode dei seguenti diritti:

Il diritto di accesso ai dati che deteniamo sul suo conto;
Il diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
Il diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»), alle condizioni previste dalla legge;
Il diritto alla limitazione del trattamento;
Il diritto di opporsi al trattamento basato sull'interesse legittimo o per il marketing diretto;
Il diritto alla portabilità dei dati;
Il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento si basa sul consenso (la revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza).

Per esercitare questi diritti, può contattarci a [email protected]. Risponderemo alla sua richiesta nei termini previsti dalla legge.

Se ritiene che il trattamento dei suoi dati non rispetti la legislazione applicabile, ha il diritto di presentare un reclamo all'Autorità Nazionale di Vigilanza sul Trattamento dei Dati Personali (ANSPDCP):

Indirizzo: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Settore 1, Bucarest
E-mail: [email protected]
Web: [www.dataprotection.ro](https://www.dataprotection.ro)

Se risiede in un altro Stato dell'Unione europea, può rivolgersi anche all'autorità di controllo del suo paese.

10. Sicurezza dei dati

Attuiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, distruzione, divulgazione o modifica accidentale o illecita. Tali misure includono, senza limitarsi a ciò: l'utilizzo di connessioni sicure (HTTPS/SSL), il controllo dell'accesso ai sistemi e agli account, l'aggiornamento dell'infrastruttura e l'attenta selezione dei fornitori tecnici.

Tuttavia, nessun metodo di trasmissione o conservazione elettronica è sicuro al 100%. Lei è responsabile della riservatezza delle password associate ai suoi account.

In caso di incidente di sicurezza che interessi i dati personali, agiremo in conformità agli obblighi legali applicabili.

11. Protezione dei minori

I nostri servizi non sono destinati alle persone di età inferiore ai 16 anni e non raccogliamo consapevolmente i loro dati personali. Se il trattamento si basa sul consenso e la persona ha meno di 16 anni, richiederemo il consenso del genitore o del rappresentante legale.

La partecipazione alla tombola promozionale è consentita esclusivamente alle persone che hanno compiuto 18 anni, conformemente al Regolamento della Tombola.

12. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy per riflettere modifiche legislative, cambiamenti delle funzionalità della piattaforma o del modo in cui i dati vengono trattati. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito, insieme alla data dell'ultima revisione. Se le modifiche sono significative o se la legge lo richiede, la informeremo di conseguenza.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta riguardante la presente Informativa sulla Privacy o il trattamento dei suoi dati personali, può contattarci:

S.C. ASISARTAS S.R.L.

E-mail: [email protected]
Telefono: 0751 889 849
Indirizzo: Str. Splaiul Independenței Nr. 202B, Bucarest, Settore 6, Romania