Regolamento Ufficiale della Campagna Promozionale «Tombola Green Vision Planet»

I premi, i periodi di iscrizione e i paesi ammissibili sono quelli presentati nella Sezione 5, conformemente ai premi attivi pubblicati dall'Organizzatore sulla piattaforma e aggiornati automaticamente.

Sezione 1. L'organizzatore della campagna. Il Regolamento

1.1. L'organizzatore della campagna promozionale «TOMBOLA GREEN VISION PLANET» (di seguito la «Campagna») è la società S.C. ASISARTAS S.R.L., con sede a Bucarest, Str. Splaiul Independenței nr. 202B, Settore 6, iscritta al Registro delle Imprese con n. J2014000136023, con CUI 32760608, di seguito l'«Organizzatore».

1.2. La Campagna si svolgerà conformemente al presente regolamento, di seguito il «Regolamento», in conformità alle disposizioni dell'Ordinanza del Governo n. 99/2000 sulla commercializzazione di prodotti e servizi di mercato, con le successive modifiche e integrazioni, nonché alla legislazione fiscale e di protezione dei dati personali applicabile (Regolamento UE 2016/679 – GDPR).

1.3. Il Regolamento è disponibile gratuitamente per l'intera durata della Campagna sul sito www.greenvisionplanet.com, nella sezione dedicata alle campagne promozionali.

1.4. L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare il presente Regolamento in qualsiasi momento durante la Campagna, applicandosi le nuove disposizioni entro 24 ore dalla comunicazione pubblica, mediante pubblicazione sul sito indicato sopra. L'Organizzatore si riserva il diritto di decidere in qualsiasi momento la sospensione, la cessazione o la proroga della Campagna, informando i partecipanti con 24 ore di anticipo con gli stessi mezzi con cui comunica il presente Regolamento.

1.5. Iscrivendosi alla Campagna, i partecipanti dichiarano di aver preso conoscenza, compreso e che rispetteranno pienamente i termini e le condizioni del Regolamento di organizzazione e svolgimento della Campagna.

Sezione 2. Terminologia

2.1. Nel presente Regolamento, oltre alle nozioni definite nel corpo degli articoli, i termini e le espressioni seguenti avranno il seguente significato:

a) «I Partecipanti» – le persone fisiche di almeno 18 anni compiuti alla data di iscrizione, che soddisfano le condizioni menzionate nella Sezione 4 di seguito.

b) «Regolamento» – rappresenta il presente documento organizzativo della Campagna, comprese le appendici e gli atti aggiuntivi successivi che ne fanno parte.

c) «Partner» – le società commerciali (hotel, pensioni, ristoranti e altri operatori del turismo) con cui l'Organizzatore ha concluso un accordo per lo svolgimento della presente Campagna. Il Partner integra sul proprio sito lo strumento (widget) messo a disposizione dall'Organizzatore e/o espone presso il punto vendita la scheda delle misure con codice QR, mediante la quale i clienti possono aggiungere un contributo volontario di sostenibilità.

d) «Il contributo di sostenibilità» – l'importo volontario (l'equivalente di una percentuale visualizzata al momento della transazione) che un cliente del Partner sceglie di aggiungere alla propria transazione, allo scopo di sostenere le iniziative di sostenibilità. Il contributo può essere aggiunto: (i) online, tramite lo strumento Green Vision Planet sul sito del Partner; oppure (ii) presso il punto vendita del Partner, scansionando il codice QR della scheda delle misure e registrando il numero dello scontrino fiscale/della fattura.

e) «Biglietto di partecipazione» – il codice unico generato automaticamente dalla piattaforma al momento della registrazione di un contributo di sostenibilità con il consenso di partecipazione alla tombola, mediante il quale il Partecipante entra nella Campagna.

f) «Il Premio» – il/i premio/i stabilito/i e finanziato/i dall'Organizzatore, descritto/i nella Sezione 5, assegnato/i mediante estrazione conformemente al meccanismo previsto nella Sezione 6.

g) «Estrazione» – la procedura casuale mediante la quale, tra tutti i biglietti di partecipazione validi per un premio, viene designato il vincitore del Premio rispettivo.

Sezione 3. Durata e area di svolgimento della Campagna

3.1. La Campagna si svolge nei periodi corrispondenti a ciascun premio attivo, come visualizzati nella Sezione 5, sul sito www.greenvisionplanet.com e sui siti / presso i punti vendita dei Partner che utilizzano lo strumento Green Vision Planet.

3.2. Area di svolgimento: La Campagna ha carattere internazionale e si rivolge ai partecipanti dei paesi ammissibili, come definiti per ciascun premio attivo e visualizzati nella Sezione 5. L'ammissibilità geografica concreta di ciascun premio è stabilita dall'Organizzatore e aggiornata nell'ambito della Campagna.

3.3. L'iscrizione alla Campagna avviene nel periodo menzionato, automaticamente, nel momento in cui il cliente aggiunge un contributo di sostenibilità ed esprime il proprio consenso di partecipazione alla tombola, completando i dati richiesti.

3.4. Qualsiasi iscrizione effettuata dopo la data di fine del premio rispettivo non sarà presa in considerazione, salvo nel caso in cui tale continuazione avvenga a seguito di un atto aggiuntivo al presente Regolamento, portato a conoscenza del pubblico mediante le modalità previste nella Sezione 1 sopra.

Sezione 4. I partecipanti e le condizioni di partecipazione

4.1. Per partecipare alla Campagna, i Partecipanti devono soddisfare cumulativamente le seguenti condizioni:

• aver compiuto 18 anni alla data di iscrizione;
• avere il domicilio o la residenza in uno dei paesi ammissibili per il premio in questione (si veda la Sezione 5);
• aggiungere, durante il periodo di svolgimento, un contributo di sostenibilità tramite lo strumento Green Vision Planet — sia online sul sito di un Partner, sia presso il punto vendita scansionando il codice QR della scheda delle misure e registrando lo scontrino fiscale/la fattura;
• esprimere il proprio consenso di partecipazione alla tombola e completare correttamente i dati richiesti;
• rispettare le disposizioni del presente Regolamento.

4.2. NON possono partecipare alla Campagna: (i) i dipendenti dell'Organizzatore e delle società Partner coinvolte nell'organizzazione e nello svolgimento della Campagna, nonché (ii) i parenti di primo grado (figli e genitori) o il coniuge delle persone menzionate al punto (i). Qualsiasi violazione della presente regola comporta la squalifica del partecipante designato vincitore per estrazione. In caso di squalifica, l'Organizzatore ricorrerà alla prima riserva estratta.

4.3. L'iscrizione a questa Campagna implica l'accettazione delle disposizioni del presente Regolamento, nonché dell'utilizzo a fini pubblicitari sia del nome dei Partecipanti vincitori che dei premi assegnati. A tal fine, l'Organizzatore si impegna a rendere pubblici i nomi dei vincitori e i premi assegnati. Partecipando alla Campagna, i Partecipanti accettano l'ingresso automatico nel database dell'Organizzatore.

4.4. Con la semplice iscrizione alla Campagna, i Partecipanti danno il loro consenso espresso e inequivocabile affinché i loro dati personali comunicati all'Organizzatore entrino nel database dell'Organizzatore, ai fini della validazione, dell'assegnazione dei premi e dell'adempimento degli obblighi fiscali dell'Organizzatore, nonché ai fini dell'applicazione dell'art. 4.3 del presente Regolamento.

4.5. La Campagna si svolgerà conformemente alle disposizioni del presente Regolamento, che è obbligatorio per l'Organizzatore e per tutti i Partecipanti.

Sezione 5. I premi

5.1. Nell'ambito della Campagna, l'Organizzatore offre i premi presentati di seguito. Per ciascun premio sono indicati il valore, i paesi ammissibili, il periodo di iscrizione e la data di estrazione. Queste informazioni sono aggiornate automaticamente in funzione dei premi attivi pubblicati dall'Organizzatore sulla piattaforma:

5.2. Ciascun premio è stabilito e finanziato integralmente dall'Organizzatore.

5.3. I premi sono assegnati mediante sorteggio alle date indicate nella tabella sopra, in diretta sul sito www.greenvisionplanet.com.

Sezione 6. Il meccanismo della Campagna. L'assegnazione del premio

6.1. Possono partecipare a questa Campagna i clienti dei Partner che, durante il periodo di svolgimento, aggiungono un contributo di sostenibilità tramite lo strumento Green Vision Planet (online o presso il punto vendita, scansionando il codice QR e registrando lo scontrino fiscale/la fattura) ed esprimono il proprio consenso di partecipazione alla tombola. Il contributo è associato al premio ammissibile per il paese del Partecipante.

6.2. Al momento della registrazione del contributo con consenso di partecipazione, la piattaforma genera automaticamente un biglietto di partecipazione con un codice unico, trasmesso al Partecipante tramite e-mail di conferma. Un Partecipante può ottenere più biglietti se effettua più contributi validi.

6.3. Meccanismo di estrazione ponderata: il numero di biglietti (possibilità) assegnati a un contributo può essere proporzionale al valore del contributo, secondo la configurazione della piattaforma. Maggiore è il contributo, maggiore può essere il numero di biglietti, alle condizioni visualizzate nell'ambito della Campagna.

6.4. Il premio è assegnato mediante estrazione casuale online, effettuata da rappresentanti designati di S.C. ASISARTAS S.R.L., alla data stabilita. Viene estratto un numero di vincitori pari al numero di premi offerti. Saranno estratte anche riserve, nell'ordine di estrazione, per i casi di squalifica o di mancato reclamo.

6.5. Il vincitore sarà annunciato tramite e-mail e/o telefono, ai dati di contatto con cui si è iscritto, alla data dell'estrazione e nei giorni successivi.

6.6. Reclamo del premio: il vincitore ha a disposizione un termine di 30 giorni dalla notifica per reclamare il premio, conformemente alle indicazioni comunicate dall'Organizzatore. Il reclamo si effettua sulla base di un documento di identità valido. Alla consegna del premio sarà redatto un verbale di consegna-ricezione, nonché una dichiarazione relativa all'adempimento delle condizioni previste all'art. 4.2.

6.7. Qualora il vincitore non reclami il premio entro il termine di 30 giorni, esso decade dal diritto al premio, e l'Organizzatore può ricorrere alla prima riserva estratta o può decidere di non riportare il premio.

6.8. È possibile sostituire il premio con il suo controvalore in denaro o con un'altra destinazione del suo controvalore.

6.9. I reclami di premi ingiustificati, i falsi e i reclami dimostrati come infondati e abusivi costituiscono un fondamento per l'Organizzatore per richiedere il risarcimento dei danni. L'Organizzatore non ha l'obbligo di intrattenere corrispondenza con gli autori di reclami sorti dopo l'estrazione e l'assegnazione effettiva del premio.

Sezione 7. Tasse e imposte

7.1. L'Organizzatore si impegna a calcolare, trattenere e versare l'imposta dovuta dai Partecipanti vincitori per i premi che superano il valore di 600 lei ciascuno, conformemente alla Legge 227/2015 sul Codice fiscale.

7.2. Ad eccezione delle disposizioni di cui sopra, l'Organizzatore non è responsabile del pagamento di altre tasse o obblighi finanziari relativi ai premi offerti. Per i vincitori al di fuori della Romania, gli eventuali obblighi fiscali locali spettano al vincitore, conformemente alla legislazione del paese di residenza.

Sezione 8. Richieste relative al Regolamento della Campagna

8.1. Il Regolamento ufficiale della Campagna è disponibile gratuitamente per qualsiasi richiedente per l'intera durata della Campagna all'indirizzo www.greenvisionplanet.com. Le richieste relative al Regolamento possono essere trasmesse all'indirizzo [email protected].

Sezione 9. Protezione dei dati personali

9.1. L'Organizzatore tratta i dati personali dei partecipanti alla Campagna conformemente al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla legislazione nazionale applicabile, conformemente all'Informativa sulla Privacy pubblicata su www.greenvisionplanet.com.

9.2. Iscrivendosi alla presente Campagna, i partecipanti esprimono il loro consenso in modo espresso e inequivocabile affinché i dati personali forniti siano trattati dall'Organizzatore esclusivamente per lo svolgimento di questa Campagna, ovvero: la partecipazione alla Campagna, l'iscrizione alla tombola, l'estrazione, l'identificazione e la validazione dei vincitori, il contatto con i vincitori e la consegna dei premi, la presentazione pubblica dei vincitori (con i nomi e i premi vinti).

9.3. Per lo svolgimento e l'adempimento delle finalità della Campagna possono essere trattati i seguenti dati: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, paese, età, codice del biglietto di partecipazione, importo del contributo, nonché – al momento dell'assegnazione del premio – i dati necessari alla validazione e alla consegna (documento di identità, firma, eventualmente fotografie/filmati realizzati in occasione dell'assegnazione del premio).

9.4. Questi dati sono trattati sulla base del rapporto risultante dal presente Regolamento, espressamente accettato dai Partecipanti al momento dell'iscrizione, nonché sulla base del consenso espresso.

9.5. La fornitura dei dati personali menzionati all'art. 9.3 è obbligatoria per la partecipazione alla presente Campagna. Se questi dati non vengono forniti, ciò sarà considerato un rifiuto di partecipazione. La richiesta di cessazione del trattamento dei dati prima dell'assegnazione dei premi ha come conseguenza l'invalidazione della qualità di Partecipante ammissibile.

9.6. L'Organizzatore si impegna a preservare la riservatezza dei dati personali e a utilizzarli conformemente al presente Regolamento e alla legislazione in vigore. L'Organizzatore non divulgherà i dati personali a terzi, ad eccezione del nome e dei premi vinti (per i quali il partecipante ha espresso il proprio consenso al momento dell'iscrizione) e dei fornitori/autorità, alle condizioni dell'Informativa sulla Privacy.

9.7. I partecipanti godono dei diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso), che possono esercitare conformemente all'Informativa sulla Privacy. Se una persona ritiene che il trattamento non rispetti il GDPR, può rivolgersi all'Autorità Nazionale di Vigilanza sul Trattamento dei Dati Personali (ANSPDCP) o all'autorità di controllo del suo paese di residenza (per i partecipanti di altri Stati dell'UE).

Sezione 10. Controversie

10.1. In caso di potenziali controversie sorte tra l'Organizzatore e i Partecipanti, queste saranno risolte in via amichevole. Se una risoluzione amichevole non è possibile, le controversie saranno sottoposte per la risoluzione agli organi giurisdizionali rumeni competenti presso la sede dell'Organizzatore, fatti salvi i diritti imperativi dei consumatori dell'Unione europea di adire gli organi giurisdizionali competenti del loro paese di residenza, quando la legge conferisce loro tale diritto.

Sezione 11. Forza maggiore

11.1. In caso di sopravvenienza di un caso di Forza Maggiore ai sensi della legge, se una situazione di Forza Maggiore impedisce o ritarda totalmente o parzialmente l'esecuzione del Regolamento e la continuazione della Campagna, l'Organizzatore sarà esonerato dalla responsabilità relativa all'adempimento dei suoi obblighi per il periodo in cui tale adempimento sarà impedito o ritardato.

11.2. L'Organizzatore, se invoca la Forza Maggiore, è obbligato a comunicare ai partecipanti la sua esistenza entro 5 (cinque) giorni lavorativi dalla sopravvenienza del caso rispettivo. La comunicazione sarà realizzata con qualsiasi mezzo possibile.

Sezione 12. Varie

12.1. L'Organizzatore ha il diritto di adottare tutte le misure necessarie in caso di tentativo di frode a questa Campagna, di abuso o di qualsiasi altro tentativo che potrebbe compromettere l'immagine o i costi di questa Campagna.

12.2. Il presente Regolamento è soggetto alla legge rumena. Per i consumatori di altri Stati dell'Unione europea rimangono applicabili le norme imperative di protezione dei consumatori in vigore nel loro paese di residenza.

12.3. Eventuali reclami e domande relativi allo svolgimento della presente Campagna possono essere trasmessi via e-mail all'indirizzo [email protected].

12.4. La partecipazione alla Campagna costituisce il consenso affinché i nomi dei vincitori e, se del caso, le loro fotografie possano essere resi pubblici e utilizzati gratuitamente in materiali audio, foto e video dall'Organizzatore, a fini pubblicitari.

12.5. Partecipando a questa Campagna, i partecipanti, i partner, nonché tutti i soggetti coinvolti, accettano e accettano irrevocabilmente tutte e ciascuna delle disposizioni del presente Regolamento, comprendendo pienamente il funzionamento della Campagna organizzata da S.C. ASISARTAS S.R.L.

ORGANIZZATORE,
S.C. ASISARTAS S.R.L.
Amministratore,
Dan Cosmin Ocneanu