Regolamento ufficiale della campagna promozionale «Tombola Green Vision Planet»

I premi, i periodi di iscrizione e i paesi ammissibili sono quelli presentati nella Sezione 5, conformemente ai premi attivi pubblicati dall'Organizzatore sulla piattaforma e aggiornati automaticamente.

Sezione 1. L'organizzatore della campagna. Il regolamento

1.1. L'organizzatore della campagna promozionale «TOMBOLA GREEN VISION PLANET» (di seguito la «Campagna») è la società S.C. ASISARTAS S.R.L., con sede legale a Bucarest, Str. Splaiul Independenței nr. 202B, Settore 6, iscritta al Registro delle imprese con il n. J2014000136023, con il codice fiscale (CUI) 32760608, di seguito l'«Organizzatore».

1.2. La Campagna si svolgerà conformemente al presente regolamento, di seguito il «Regolamento», in conformità alle disposizioni dell'Ordinanza del Governo n. 99/2000 relativa alla commercializzazione dei prodotti e servizi di mercato, con le successive modifiche e integrazioni, nonché alla legislazione fiscale e di protezione dei dati personali applicabile (Regolamento UE 2016/679 – GDPR).

1.3. Il Regolamento è disponibile gratuitamente per tutta la durata della Campagna sul sito www.greenvisionplanet.com, nella sezione dedicata alle campagne promozionali.

1.4. L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare il presente Regolamento in qualsiasi momento durante la Campagna, applicandosi le nuove disposizioni entro 24 ore dalla comunicazione pubblica, mediante pubblicazione sulla pagina Internet sopra indicata. L'Organizzatore si riserva il diritto di decidere in qualsiasi momento la sospensione, la cessazione o la proroga della Campagna, informando i partecipanti con 24 ore di anticipo con gli stessi mezzi utilizzati per comunicare il presente Regolamento.

1.5. Iscrivendosi alla Campagna, i partecipanti dichiarano di aver preso conoscenza, compreso e che rispetteranno pienamente i termini e le condizioni del Regolamento di organizzazione e svolgimento della Campagna.

Sezione 2. Terminologia

2.1. Nel presente Regolamento, oltre alle nozioni definite all'interno degli articoli, i termini e le espressioni indicati di seguito avranno il seguente significato:

a) «I Partecipanti» – le persone fisiche che abbiano compiuto almeno 18 anni alla data dell'iscrizione e che soddisfino le condizioni indicate nella Sezione 4 che segue.

b) «Regolamento» – rappresenta il presente documento organizzativo della Campagna, compresi gli allegati e le successive modifiche che ne fanno parte.

c) «Partner» – le società commerciali (hotel, pensioni, ristoranti e altri operatori del turismo) con cui l'Organizzatore ha concluso un accordo per lo svolgimento della presente Campagna. Il Partner integra sul proprio sito lo strumento (widget) messo a disposizione dall'Organizzatore e/o espone presso il punto vendita il badge ecologico con codice QR, mediante il quale i clienti possono aggiungere un contributo volontario di sostenibilità.

d) «Il contributo di sostenibilità» – l'importo volontario (l'equivalente di una percentuale visualizzata al momento della transazione) che un cliente del Partner sceglie di aggiungere alla propria transazione, al fine di sostenere le iniziative di sostenibilità. Il contributo può essere aggiunto: (i) online, tramite lo strumento Green Vision Planet sul sito del Partner; oppure (ii) presso il punto vendita del Partner, scansionando il codice QR del badge ecologico e registrando il numero dello scontrino/della fattura.

e) «Biglietto di partecipazione» – il codice univoco generato automaticamente dalla piattaforma al momento della registrazione di un contributo di sostenibilità con l'accordo di partecipazione alla tombola, mediante il quale il Partecipante entra nella Campagna.

f) «Il Premio» – il/i premio/i stabilito/i e finanziato/i dall'Organizzatore, descritto/i nella Sezione 5, che vengono attribuiti per estrazione secondo il meccanismo previsto nella Sezione 6.

g) «Estrazione» – la procedura casuale mediante la quale, tra tutti i biglietti di partecipazione validi per un premio, viene designato il vincitore del Premio in questione.

Sezione 3. Durata e zona di svolgimento della Campagna

3.1. La Campagna si svolge durante i periodi corrispondenti a ciascun premio attivo, così come visualizzati nella Sezione 5, sul sito www.greenvisionplanet.com e sui siti / presso i punti vendita dei Partner che utilizzano lo strumento Green Vision Planet.

3.2. Zona di svolgimento: La Campagna ha un carattere internazionale e si rivolge ai partecipanti dei paesi ammissibili, così come definiti per ciascun premio attivo e visualizzati nella Sezione 5. L'ammissibilità geografica concreta di ciascun premio è stabilita dall'Organizzatore e aggiornata nell'ambito della Campagna.

3.3. L'iscrizione alla Campagna avviene durante il periodo indicato, automaticamente, nel momento in cui il cliente aggiunge un contributo di sostenibilità ed esprime il proprio accordo di partecipazione alla tombola, compilando i dati richiesti.

3.4. Ogni iscrizione effettuata dopo la data di fine del premio in questione non sarà presa in considerazione, salvo che tale continuazione abbia luogo a seguito di una modifica del presente Regolamento, portata a conoscenza del pubblico con i mezzi previsti nella Sezione 1 di cui sopra.

Sezione 4. I partecipanti e le condizioni di partecipazione

4.1. Per partecipare alla Campagna, i Partecipanti devono soddisfare cumulativamente le seguenti condizioni:

• aver raggiunto l'età di 18 anni alla data dell'iscrizione;
• avere il proprio domicilio o residenza in uno dei paesi ammissibili per il premio in questione (vedere la Sezione 5);
• aggiungere, durante il periodo di svolgimento, un contributo di sostenibilità tramite lo strumento Green Vision Planet — sia online sul sito di un Partner, sia presso il punto vendita scansionando il codice QR del badge ecologico e registrando lo scontrino/la fattura;
• esprimere il proprio accordo di partecipazione alla tombola e compilare correttamente i dati richiesti;
• rispettare le disposizioni del presente Regolamento.

4.2. NON possono partecipare alla Campagna: (i) i dipendenti dell'Organizzatore e delle società Partner coinvolte nell'organizzazione e nello svolgimento della Campagna, nonché (ii) i parenti di primo grado (figli e genitori) o il coniuge delle persone indicate al punto (i). Ogni violazione di questa regola comporta la squalifica del partecipante designato vincitore per estrazione. In caso di squalifica, l'Organizzatore ricorrerà alla prima riserva estratta.

4.3. L'iscrizione a questa Campagna implica l'accettazione delle disposizioni del presente Regolamento, nonché dell'uso a fini pubblicitari sia del nome dei Partecipanti vincitori sia dei premi attribuiti. A tal fine, l'Organizzatore si impegna a rendere pubblico il nome dei vincitori e i premi attribuiti. Partecipando alla Campagna, i Partecipanti accettano l'inserimento automatico nella banca dati dell'Organizzatore.

4.4. Con la semplice iscrizione alla Campagna, i Partecipanti danno il proprio accordo espresso e inequivocabile affinché i loro dati personali comunicati all'Organizzatore entrino nella banca dati dell'Organizzatore, ai fini della convalida, dell'attribuzione dei premi e dell'adempimento degli obblighi fiscali dell'Organizzatore, nonché ai fini dell'applicazione dell'art. 4.3 del presente Regolamento.

4.5. La Campagna si svolgerà conformemente alle disposizioni del presente Regolamento, che è obbligatorio per l'Organizzatore e per tutti i Partecipanti.

Sezione 5. I premi

5.1. Nell'ambito della Campagna, l'Organizzatore offre i premi presentati di seguito. Per ciascun premio sono indicati il valore, i paesi ammissibili, il periodo di iscrizione e la data dell'estrazione. Queste informazioni sono aggiornate automaticamente in funzione dei premi attivi pubblicati dall'Organizzatore sulla piattaforma:

5.2. Ciascun premio è stabilito e finanziato integralmente dall'Organizzatore.

5.3. I premi vengono attribuiti per estrazione nelle date indicate nella tabella di cui sopra, in diretta sul sito www.greenvisionplanet.com.

Sezione 6. Il meccanismo della Campagna. L'attribuzione del premio

6.1. Possono partecipare a questa Campagna i clienti dei Partner che, durante il periodo di svolgimento, aggiungono un contributo di sostenibilità tramite lo strumento Green Vision Planet (online o presso il punto vendita, scansionando il codice QR e registrando lo scontrino/la fattura) ed esprimono il proprio accordo di partecipazione alla tombola. Il contributo è associato al premio ammissibile per il paese del Partecipante.

6.2. Al momento della registrazione del contributo con l'accordo di partecipazione, la piattaforma genera automaticamente un biglietto di partecipazione con un codice univoco, trasmesso al Partecipante tramite e-mail di conferma. Un Partecipante può ottenere più biglietti se effettua più contributi validi.

6.3. Meccanismo di estrazione ponderato: il numero di biglietti (possibilità) attribuiti a un contributo può essere proporzionale al valore del contributo, secondo la configurazione della piattaforma. Maggiore è il contributo, maggiore può essere il numero di biglietti, alle condizioni visualizzate nell'ambito della Campagna.

6.4. Il premio viene attribuito per estrazione casuale online, effettuata da rappresentanti designati di S.C. ASISARTAS S.R.L., alla data stabilita. Viene estratto un numero di vincitori pari al numero di premi offerti. Saranno estratte anche delle riserve, nell'ordine dell'estrazione, per i casi di squalifica o di mancato reclamo.

6.5. Il vincitore sarà annunciato tramite e-mail e/o telefono, ai dati di contatto con cui si è iscritto, alla data dell'estrazione e nei giorni successivi.

6.6. Reclamo del premio: il vincitore dispone di un termine di 30 giorni dalla notifica per reclamare il premio, conformemente alle indicazioni trasmesse dall'Organizzatore. Il reclamo avviene sulla base di un documento di identità valido. Al momento della consegna del premio, sarà redatto un verbale di consegna-ricezione, nonché una dichiarazione relativa al rispetto delle condizioni previste all'art. 4.2.

6.7. Qualora il vincitore non reclami il premio entro il termine di 30 giorni, decade dal proprio diritto sul premio, e l'Organizzatore può ricorrere alla prima riserva estratta o può decidere di non riassegnare il premio.

6.8. È possibile sostituire il premio con il suo controvalore in denaro o con un'altra destinazione di controvalore equivalente.

6.9. I reclami di premi ingiustificati, i falsi e le lamentele provate come infondate e abusive costituiscono un motivo per l'Organizzatore per reclamare il risarcimento dei danni. L'Organizzatore non ha l'obbligo di intrattenere corrispondenza con gli autori di reclami sorti dopo l'estrazione e l'attribuzione effettiva del premio.

Sezione 7. Tasse e imposte

7.1. L'Organizzatore si impegna a calcolare, trattenere e versare l'imposta dovuta dai Partecipanti vincitori per i premi che superino il valore di 600 lei ciascuno, conformemente alla Legge 227/2015 relativa al Codice fiscale.

7.2. Salvo le disposizioni di cui sopra, l'Organizzatore non è responsabile del pagamento di altre tasse o obblighi finanziari legati ai premi offerti. Per i vincitori al di fuori della Romania, gli eventuali obblighi fiscali locali spettano al vincitore, conformemente alla legislazione del paese di residenza.

Sezione 8. Richieste relative al Regolamento della Campagna

8.1. Il regolamento ufficiale della Campagna è disponibile gratuitamente per qualsiasi richiedente per tutta la durata della Campagna all'indirizzo www.greenvisionplanet.com. Le richieste relative al Regolamento possono essere trasmesse all'indirizzo [email protected].

Sezione 9. Protezione dei dati personali

9.1. L'Organizzatore tratta i dati personali dei partecipanti alla Campagna conformemente al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla legislazione nazionale applicabile, secondo l'Informativa sulla privacy pubblicata su www.greenvisionplanet.com.

9.2. Iscrivendosi alla presente Campagna, i partecipanti danno il proprio consenso in modo espresso e inequivocabile affinché i dati personali forniti siano trattati dall'Organizzatore esclusivamente per lo svolgimento di questa Campagna, vale a dire: la partecipazione alla Campagna, l'iscrizione alla tombola, l'estrazione, l'identificazione e la convalida dei vincitori, il contatto dei vincitori e la consegna dei premi, la presentazione pubblica dei vincitori (con il nome e i premi vinti).

9.3. Per lo svolgimento e il raggiungimento degli obiettivi della Campagna, possono essere trattati i seguenti dati: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, paese, età, codice del biglietto di partecipazione, importo del contributo, nonché –al momento dell'attribuzione del premio– i dati necessari alla convalida e alla consegna (documento di identità, firma, eventualmente fotografie/video realizzati in occasione dell'attribuzione del premio).

9.4. Tali dati sono trattati sulla base del rapporto risultante dal presente Regolamento, espressamente accettato dai Partecipanti mediante l'iscrizione, nonché sulla base del consenso espresso.

9.5. La fornitura dei dati personali indicati all'art. 9.3 è obbligatoria per la partecipazione alla presente Campagna. Qualora tali dati non siano forniti, ciò sarà considerato un rifiuto di partecipare. La richiesta di cessazione del trattamento dei dati prima dell'attribuzione dei premi ha come conseguenza l'invalidazione della qualità di Partecipante ammissibile.

9.6. L'Organizzatore si impegna a conservare la riservatezza dei dati personali e a utilizzarli conformemente al presente Regolamento e alla legislazione in vigore. L'Organizzatore non divulgherà i dati personali a terzi, ad eccezione del nome e dei premi vinti (per i quali il partecipante ha dato il proprio accordo mediante l'iscrizione) e dei fornitori/autorità, alle condizioni dell'Informativa sulla privacy.

9.7. I Partecipanti godono dei diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso), che possono esercitare conformemente all'Informativa sulla privacy. Qualora una persona ritenga che il trattamento non rispetti il GDPR, può rivolgersi all'Autorità nazionale di vigilanza sul trattamento dei dati personali (ANSPDCP) o all'autorità di controllo del proprio paese di residenza (per i partecipanti di altri Stati dell'UE).

Sezione 10. Controversie

10.1. In caso di possibili controversie che sorgano tra l'Organizzatore e i Partecipanti, queste saranno risolte in modo amichevole. Qualora non sia possibile una risoluzione amichevole, le controversie saranno sottoposte per la risoluzione ai tribunali rumeni competenti della sede dell'Organizzatore, fatti salvi i diritti imperativi dei consumatori dell'Unione europea di adire i tribunali competenti del loro paese di residenza, qualora la legge conferisca loro tale diritto.

Sezione 11. Forza maggiore

11.1. In caso di verificarsi di un caso di Forza Maggiore ai sensi della legge, qualora una situazione di Forza Maggiore impedisca o ritardi, totalmente o parzialmente, l'esecuzione del Regolamento e la prosecuzione della Campagna, l'Organizzatore sarà esonerato dalla responsabilità relativa all'adempimento dei propri obblighi per il periodo durante il quale tale adempimento sarà impedito o ritardato.

11.2. L'Organizzatore, qualora invochi la Forza Maggiore, è tenuto a comunicarne l'esistenza ai partecipanti entro un termine di 5 (cinque) giorni lavorativi dal verificarsi di tale caso. La comunicazione avverrà con qualsiasi mezzo possibile.

Sezione 12. Varie

12.1. L'Organizzatore ha il diritto di adottare tutte le misure necessarie in caso di tentativo di frode a questa Campagna, di abuso o di qualsiasi altro tentativo che possa pregiudicare l'immagine o i costi di questa Campagna.

12.2. Il presente Regolamento è soggetto al diritto rumeno. Per i consumatori di altri Stati dell'Unione europea, restano applicabili le norme imperative di protezione dei consumatori in vigore nel loro paese di residenza.

12.3. Gli eventuali reclami e le domande relative allo svolgimento della presente Campagna possono essere trasmessi tramite e-mail all'indirizzo [email protected].

12.4. La partecipazione alla Campagna costituisce l'accordo affinché il nome dei vincitori e, se del caso, le loro fotografie possano essere resi pubblici e utilizzati gratuitamente in materiali audio, foto e video dall'Organizzatore, a fini pubblicitari.

12.5. Partecipando a questa Campagna, i partecipanti, i partner, nonché tutti i soggetti coinvolti, accettano e accettano in modo irrevocabile l'insieme e ciascuna delle disposizioni del presente Regolamento, comprendendo pienamente il modo di funzionamento della Campagna organizzata da S.C. ASISARTAS S.R.L.

ORGANIZZATORE,
S.C. ASISARTAS S.R.L.
Amministratore,
Dan Cosmin Ocneanu