Reglamento oficial de la campaña promocional «Sorteo Green Vision Planet»

Los premios, los períodos de inscripción y los países elegibles son los que se presentan en la Sección 5, de conformidad con los premios activos publicados por el Organizador en la plataforma y actualizados automáticamente.

Sección 1. El organizador de la campaña. El reglamento

1.1. El organizador de la campaña promocional «SORTEO GREEN VISION PLANET» (en adelante, la «Campaña») es la sociedad S.C. ASISARTAS S.R.L., con domicilio social en Bucarest, Str. Splaiul Independenței nr. 202B, Sector 6, inscrita en el Registro Mercantil con el n.º J2014000136023, con el código fiscal (CUI) 32760608, en adelante, el «Organizador».

1.2. La Campaña se desarrollará de conformidad con el presente reglamento, en adelante, el «Reglamento», de acuerdo con las disposiciones de la Ordenanza del Gobierno n.º 99/2000 relativa a la comercialización de los productos y servicios de mercado, con sus modificaciones y complementos posteriores, así como con la legislación fiscal y de protección de datos personales aplicable (Reglamento UE 2016/679 – RGPD).

1.3. El Reglamento está disponible de forma gratuita durante toda la duración de la Campaña en el sitio www.greenvisionplanet.com, en la sección dedicada a las campañas promocionales.

1.4. El Organizador se reserva el derecho de modificar el presente Reglamento en cualquier momento durante la Campaña, aplicándose las nuevas disposiciones en un plazo de 24 horas a partir de la comunicación pública, mediante su publicación en la página de Internet indicada anteriormente. El Organizador se reserva el derecho de decidir en cualquier momento la suspensión, el cese o la prórroga de la Campaña, informando a los participantes con 24 horas de antelación por los mismos medios utilizados para comunicar el presente Reglamento.

1.5. Al inscribirse en la Campaña, los participantes declaran haber tomado conocimiento, comprendido y que respetarán plenamente los términos y condiciones del Reglamento de organización y desarrollo de la Campaña.

Sección 2. Terminología

2.1. En el presente Reglamento, además de las nociones definidas dentro de los artículos, los términos y expresiones que se indican a continuación tendrán el siguiente significado:

a) «Los Participantes» – las personas físicas que tengan al menos 18 años cumplidos en la fecha de la inscripción y que cumplan las condiciones mencionadas en la Sección 4 que figura a continuación.

b) «Reglamento» – representa el presente documento organizativo de la Campaña, incluidos los anexos y las modificaciones posteriores que forman parte del mismo.

c) «Socio» – las sociedades mercantiles (hoteles, casas de huéspedes, restaurantes y otros operadores del turismo) con las que el Organizador ha celebrado un acuerdo para el desarrollo de la presente Campaña. El Socio integra en su propio sitio la herramienta (widget) puesta a disposición por el Organizador y/o muestra en el punto de venta la insignia ecológica con código QR, mediante la cual los clientes pueden añadir una contribución voluntaria de sostenibilidad.

d) «La contribución de sostenibilidad» – el importe voluntario (el equivalente de un porcentaje mostrado en el momento de la transacción) que un cliente del Socio elige añadir a su propia transacción, con el fin de apoyar las iniciativas de sostenibilidad. La contribución puede añadirse: (i) en línea, a través de la herramienta Green Vision Planet en el sitio del Socio; o (ii) en el punto de venta del Socio, escaneando el código QR de la insignia ecológica y registrando el número del ticket de caja/de la factura.

e) «Billete de participación» – el código único generado automáticamente por la plataforma en el momento del registro de una contribución de sostenibilidad con el acuerdo de participación en el sorteo, mediante el cual el Participante entra en la Campaña.

f) «El Premio» – el/los premio(s) establecido(s) y financiado(s) por el Organizador, descrito(s) en la Sección 5, que se atribuyen por sorteo según el mecanismo previsto en la Sección 6.

g) «Sorteo» – el procedimiento aleatorio mediante el cual, entre todos los billetes de participación válidos para un premio, se designa al ganador del Premio en cuestión.

Sección 3. Duración y zona de desarrollo de la Campaña

3.1. La Campaña se desarrolla durante los períodos correspondientes a cada premio activo, tal como se muestran en la Sección 5, en el sitio www.greenvisionplanet.com y en los sitios / puntos de venta de los Socios que utilizan la herramienta Green Vision Planet.

3.2. Zona de desarrollo: La Campaña tiene un carácter internacional y se dirige a los participantes de los países elegibles, tal como se definen para cada premio activo y se muestran en la Sección 5. La elegibilidad geográfica concreta de cada premio la establece el Organizador y se actualiza en el marco de la Campaña.

3.3. La inscripción en la Campaña tiene lugar durante el período mencionado, automáticamente, en el momento en que el cliente añade una contribución de sostenibilidad y expresa su acuerdo de participación en el sorteo, cumplimentando los datos solicitados.

3.4. Toda inscripción efectuada después de la fecha de finalización del premio en cuestión no se tendrá en cuenta, salvo que dicha continuación tenga lugar como consecuencia de una modificación del presente Reglamento, puesta en conocimiento del público por los medios previstos en la Sección 1 anterior.

Sección 4. Los participantes y las condiciones de participación

4.1. Para participar en la Campaña, los Participantes deben cumplir acumulativamente las siguientes condiciones:

• haber alcanzado la edad de 18 años en la fecha de la inscripción;
• tener su domicilio o residencia en uno de los países elegibles para el premio en cuestión (véase la Sección 5);
• añadir, durante el período de desarrollo, una contribución de sostenibilidad a través de la herramienta Green Vision Planet — bien en línea en el sitio de un Socio, bien en el punto de venta escaneando el código QR de la insignia ecológica y registrando el ticket de caja/la factura;
• expresar su acuerdo de participación en el sorteo y cumplimentar correctamente los datos solicitados;
• respetar las disposiciones del presente Reglamento.

4.2. NO pueden participar en la Campaña: (i) los empleados del Organizador y de las sociedades Socias implicadas en la organización y el desarrollo de la Campaña, así como (ii) los parientes de primer grado (hijos y padres) o el cónyuge de las personas mencionadas en el punto (i). Toda violación de esta regla conlleva la descalificación del participante designado ganador por sorteo. En caso de descalificación, el Organizador recurrirá a la primera reserva sorteada.

4.3. La inscripción en esta Campaña implica la aceptación de las disposiciones del presente Reglamento, así como del uso con fines publicitarios tanto del nombre de los Participantes ganadores como de los premios atribuidos. A tal efecto, el Organizador se compromete a hacer público el nombre de los ganadores y los premios atribuidos. Al participar en la Campaña, los Participantes aceptan la entrada automática en la base de datos del Organizador.

4.4. Por la simple inscripción en la Campaña, los Participantes dan su acuerdo expreso e inequívoco para que sus datos personales comunicados al Organizador entren en la base de datos del Organizador, con vistas a la validación, la atribución de los premios y el cumplimiento de las obligaciones fiscales del Organizador, así como con vistas a la aplicación del art. 4.3 del presente Reglamento.

4.5. La Campaña se desarrollará de conformidad con las disposiciones del presente Reglamento, que es obligatorio para el Organizador y para todos los Participantes.

Sección 5. Los premios

5.1. En el marco de la Campaña, el Organizador ofrece los premios que se presentan a continuación. Para cada premio se indican el valor, los países elegibles, el período de inscripción y la fecha del sorteo. Esta información se actualiza automáticamente en función de los premios activos publicados por el Organizador en la plataforma:

5.2. Cada premio es establecido y financiado íntegramente por el Organizador.

5.3. Los premios se atribuyen por sorteo en las fechas indicadas en la tabla anterior, en directo en el sitio www.greenvisionplanet.com.

Sección 6. El mecanismo de la Campaña. La atribución del premio

6.1. Pueden participar en esta Campaña los clientes de los Socios que, durante el período de desarrollo, añadan una contribución de sostenibilidad a través de la herramienta Green Vision Planet (en línea o en el punto de venta, escaneando el código QR y registrando el ticket de caja/la factura) y expresen su acuerdo de participación en el sorteo. La contribución se asocia al premio elegible para el país del Participante.

6.2. En el momento del registro de la contribución con el acuerdo de participación, la plataforma genera automáticamente un billete de participación con un código único, transmitido al Participante por correo electrónico de confirmación. Un Participante puede obtener varios billetes si realiza varias contribuciones válidas.

6.3. Mecanismo de sorteo ponderado: el número de billetes (oportunidades) atribuidos a una contribución puede ser proporcional al valor de la contribución, según la configuración de la plataforma. Cuanto mayor sea la contribución, mayor podrá ser el número de billetes, en las condiciones mostradas en el marco de la Campaña.

6.4. El premio se atribuye por sorteo aleatorio en línea, efectuado por representantes designados de S.C. ASISARTAS S.R.L., en la fecha establecida. Se sortea un número de ganadores igual al número de premios ofrecidos. También se sortearán reservas, en el orden del sorteo, para los casos de descalificación o de no reclamación.

6.5. El ganador será anunciado por correo electrónico y/o por teléfono, en los datos de contacto con los que se inscribió, en la fecha del sorteo y en los días siguientes.

6.6. Reclamación del premio: el ganador dispone de un plazo de 30 días a partir de la notificación para reclamar el premio, de conformidad con las indicaciones transmitidas por el Organizador. La reclamación se realiza sobre la base de un documento de identidad válido. En el momento de la entrega del premio, se levantará un acta de entrega-recepción, así como una declaración relativa al cumplimiento de las condiciones previstas en el art. 4.2.

6.7. Si el ganador no reclama el premio en el plazo de 30 días, perderá su derecho sobre el premio, y el Organizador podrá recurrir a la primera reserva sorteada o podrá decidir no transferir el premio.

6.8. Es posible sustituir el premio por su contravalor en dinero o por otro destino de contravalor equivalente.

6.9. Las reclamaciones de premios injustificadas, las falsificaciones y las quejas probadas como infundadas y abusivas constituyen un motivo para que el Organizador reclame daños y perjuicios. El Organizador no tiene la obligación de mantener correspondencia con los autores de reclamaciones surgidas después del sorteo y de la atribución efectiva del premio.

Sección 7. Tasas e impuestos

7.1. El Organizador se compromete a calcular, retener e ingresar el impuesto adeudado por los Participantes ganadores por los premios que superen el valor de 600 lei cada uno, de conformidad con la Ley 227/2015 relativa al Código Fiscal.

7.2. Salvo las disposiciones anteriores, el Organizador no es responsable del pago de otras tasas u obligaciones financieras vinculadas a los premios ofrecidos. Para los ganadores fuera de Rumanía, las posibles obligaciones fiscales locales corresponden al ganador, de conformidad con la legislación del país de residencia.

Sección 8. Solicitudes relativas al Reglamento de la Campaña

8.1. El reglamento oficial de la Campaña está disponible de forma gratuita para todo solicitante durante toda la duración de la Campaña en la dirección www.greenvisionplanet.com. Las solicitudes relativas al Reglamento pueden transmitirse a la dirección [email protected].

Sección 9. Protección de datos personales

9.1. El Organizador trata los datos personales de los participantes en la Campaña de conformidad con el Reglamento UE 2016/679 (RGPD) y la legislación nacional aplicable, según la Política de privacidad publicada en www.greenvisionplanet.com.

9.2. Al inscribirse en la presente Campaña, los participantes dan su consentimiento de manera expresa e inequívoca para que los datos personales facilitados sean tratados por el Organizador exclusivamente para el desarrollo de esta Campaña, a saber: la participación en la Campaña, la inscripción en el sorteo, el sorteo, la identificación y validación de los ganadores, el contacto de los ganadores y la entrega de los premios, la presentación pública de los ganadores (con el nombre y los premios ganados).

9.3. Para el desarrollo y la consecución de los objetivos de la Campaña, pueden tratarse los siguientes datos: nombre, apellidos, número de teléfono, dirección de correo electrónico, país, edad, código del billete de participación, importe de la contribución, así como –en el momento de la atribución del premio– los datos necesarios para la validación y la entrega (documento de identidad, firma, eventualmente fotografías/vídeos realizados con ocasión de la atribución del premio).

9.4. Estos datos se tratan sobre la base de la relación resultante del presente Reglamento, expresamente aceptado por los Participantes mediante la inscripción, así como sobre la base del consentimiento expresado.

9.5. La facilitación de los datos personales mencionados en el art. 9.3 es obligatoria para la participación en la presente Campaña. Si no se facilitan estos datos, se considerará una negativa a participar. La solicitud de cese del tratamiento de los datos antes de la atribución de los premios tiene como consecuencia la invalidación de la condición de Participante elegible.

9.6. El Organizador se compromete a preservar la confidencialidad de los datos personales y a utilizarlos de conformidad con el presente Reglamento y la legislación en vigor. El Organizador no divulgará los datos personales a terceros, a excepción del nombre y de los premios ganados (para los que el participante ha dado su acuerdo mediante la inscripción) y de los proveedores/autoridades, en las condiciones de la Política de privacidad.

9.7. Los Participantes disfrutan de los derechos previstos por el RGPD (acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad, retirada del consentimiento), que pueden ejercer de conformidad con la Política de privacidad. Si una persona considera que el tratamiento no respeta el RGPD, puede dirigirse a la Autoridad Nacional de Supervisión del Tratamiento de Datos Personales (ANSPDCP) o a la autoridad de control de su país de residencia (para los participantes de otros Estados de la UE).

Sección 10. Litigios

10.1. En caso de posibles litigios que surjan entre el Organizador y los Participantes, estos se resolverán de forma amistosa. Si no es posible una resolución amistosa, los litigios se someterán para su resolución a los tribunales rumanos competentes del domicilio del Organizador, sin perjuicio de los derechos imperativos de los consumidores de la Unión Europea de acudir a los tribunales competentes de su país de residencia, cuando la ley les confiera este derecho.

Sección 11. Fuerza mayor

11.1. En caso de que se produzca un caso de Fuerza Mayor en el sentido de la ley, si una situación de Fuerza Mayor impide o retrasa, total o parcialmente, la ejecución del Reglamento y la continuación de la Campaña, el Organizador quedará exonerado de la responsabilidad relativa al cumplimiento de sus obligaciones durante el período en que dicho cumplimiento se vea impedido o retrasado.

11.2. El Organizador, si invoca la Fuerza Mayor, está obligado a comunicar su existencia a los participantes en un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de la aparición de dicho caso. La comunicación se realizará por cualquier medio posible.

Sección 12. Varios

12.1. El Organizador tiene derecho a adoptar todas las medidas necesarias en caso de intento de fraude en esta Campaña, de abuso o de cualquier otro intento que pueda afectar a la imagen o a los costes de esta Campaña.

12.2. El presente Reglamento está sujeto al Derecho rumano. Para los consumidores de otros Estados de la Unión Europea, siguen siendo aplicables las normas imperativas de protección de los consumidores en vigor en su país de residencia.

12.3. Las posibles reclamaciones y preguntas relativas al desarrollo de la presente Campaña pueden transmitirse por correo electrónico a la dirección [email protected].

12.4. La participación en la Campaña constituye el acuerdo para que el nombre de los ganadores y, en su caso, sus fotografías puedan hacerse públicos y utilizarse gratuitamente en materiales de audio, foto y vídeo por el Organizador, con fines publicitarios.

12.5. Al participar en esta Campaña, los participantes, los socios, así como todos los implicados, aceptan y aceptan de manera irrevocable la totalidad y cada una de las disposiciones del presente Reglamento, comprendiendo plenamente el modo de funcionamiento de la Campaña organizada por S.C. ASISARTAS S.R.L.

ORGANIZADOR,
S.C. ASISARTAS S.R.L.
Administrador,
Dan Cosmin Ocneanu