Regulamentul Oficial al Campaniei Promoționale „Tombola Green Vision Planet"

Premiile, perioadele de înscriere și țările eligibile sunt cele prezentate în Secțiunea 5, conform premiilor active publicate de Organizator pe platformă și actualizate automat.

Secțiunea 1. Organizatorul campaniei. Regulamentul

1.1. Organizatorul campaniei promoționale „TOMBOLA GREEN VISION PLANET" (denumită în continuare „Campania") este societatea S.C. ASISARTAS S.R.L., cu sediul în București, Str. Splaiul Independenței nr. 202B, Sector 6, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J2014000136023, având CUI 32760608, denumită în continuare „Organizatorul".

1.2. Campania se va desfășura conform prezentului regulament, denumit în continuare „Regulamentul", în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu modificările și completările ulterioare, precum și cu legislația fiscală și de protecție a datelor cu caracter personal aplicabilă (Regulamentul UE 2016/679 – GDPR).

1.3. Regulamentul este disponibil gratuit pe întreaga perioadă a Campaniei pe site-ul www.greenvisionplanet.com, în secțiunea dedicată campaniilor promoționale.

1.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament oricând pe parcursul Campaniei, noile prevederi urmând a se aplica în termen de 24 de ore de la momentul comunicării publice, prin afișare pe pagina de internet indicată mai sus. Organizatorul își rezervă dreptul de a decide oricând suspendarea, încetarea sau prelungirea Campaniei, urmând a informa participanții cu 24 de ore înainte prin aceleași mijloace prin care comunică acest Regulament.

1.5. Prin înscrierea la Campanie, participanții declară că au luat la cunoștință, au înțeles și că vor respecta întru totul termenii și condițiile Regulamentului de organizare și desfășurare a Campaniei.

Secțiunea 2. Terminologie

2.1. În prezentul Regulament, în afara noțiunilor definite în cuprinsul articolelor, termenii și expresiile de mai jos vor avea următoarea semnificație:

a) „Participanții" – persoanele fizice cu vârsta de minimum 18 ani împliniți la data înscrierii, care îndeplinesc condițiile menționate în Secțiunea 4 de mai jos.

b) „Regulament" – reprezintă prezentul document organizatoric al Campaniei, inclusiv anexele și actele adiționale ulterioare care fac parte din acesta.

c) „Partener" – societățile comerciale (hoteluri, pensiuni, restaurante și alți operatori din turism) cu care Organizatorul a încheiat un acord în vederea desfășurării prezentei Campanii. Partenerul integrează pe propriul site instrumentul (widget-ul) pus la dispoziție de Organizator și/sau afișează la punctul de vânzare insigna eco cu cod QR, prin care clienții pot adăuga o contribuție voluntară de sustenabilitate.

d) „Contribuția de sustenabilitate" – suma voluntară (echivalentul unui procent afișat la momentul tranzacției) pe care un client al Partenerului alege să o adauge la tranzacția proprie, în scopul sprijinirii inițiativelor de sustenabilitate. Contribuția poate fi adăugată: (i) online, prin instrumentul Green Vision Planet de pe site-ul Partenerului; sau (ii) la punctul de vânzare al Partenerului, prin scanarea codului QR de pe insigna eco și înregistrarea numărului bonului fiscal/facturii.

e) „Bilet de participare" – codul unic generat automat de platformă la momentul înregistrării unei contribuții de sustenabilitate cu acordul de participare la tombolă, prin care Participantul intră în Campanie.

f) „Premiul" – premiul (premiile) stabilit(e) și finanțat(e) de Organizator, descris(e) în Secțiunea 5, care se acordă prin extragere conform mecanismului prevăzut la Secțiunea 6.

g) „Extragere" – procedura aleatorie prin care, dintre toate biletele de participare valide pentru un premiu, este desemnat câștigătorul Premiului respectiv.

Secțiunea 3. Durata și aria de desfășurare a Campaniei

3.1. Campania se desfășoară în perioadele aferente fiecărui premiu activ, astfel cum sunt afișate în Secțiunea 5, pe site-ul www.greenvisionplanet.com și pe site-urile / la punctele de vânzare ale Partenerilor care utilizează instrumentul Green Vision Planet.

3.2. Aria de desfășurare: Campania are caracter internațional și se adresează participanților din țările eligibile, astfel cum sunt definite pentru fiecare premiu activ și afișate în Secțiunea 5. Eligibilitatea geografică concretă a fiecărui premiu este stabilită de Organizator și actualizată în cadrul Campaniei.

3.3. Înscrierea la Campanie are loc în perioada menționată, automat, la momentul în care clientul adaugă o contribuție de sustenabilitate și își exprimă acordul de participare la tombolă, prin completarea datelor solicitate.

3.4. Orice înscriere efectuată după data de finalizare a premiului respectiv nu va fi luată în calcul, cu excepția cazului în care o astfel de continuare ar avea loc ca rezultat al unui act adițional la prezentul Regulament, adus la cunoștința publicului prin modalitățile prevăzute la Secțiunea 1 de mai sus.

Secțiunea 4. Participanții și condițiile de participare

4.1. Pentru a participa la Campanie, Participanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

• au împlinit vârsta de 18 ani la data înscrierii;
• au domiciliul sau reședința într-una dintre țările eligibile pentru premiul vizat (a se vedea Secțiunea 5);
• să adauge, în perioada de desfășurare, o contribuție de sustenabilitate prin instrumentul Green Vision Planet — fie online pe site-ul unui Partener, fie la punctul de vânzare prin scanarea codului QR de pe insigna eco și înregistrarea bonului fiscal/facturii;
• să își exprime acordul de participare la tombolă și să completeze în mod corect datele solicitate;
• să respecte prevederile prezentului Regulament.

4.2. La Campanie NU pot participa: (i) angajații Organizatorului și ai societăților Partenere implicate în organizarea și derularea Campaniei, precum și (ii) rudele de gradul I (copii și părinți) sau soțul/soția persoanelor menționate la pct. (i). Orice încălcare a prezentei reguli conduce la descalificarea participantului desemnat câștigător prin extragere. În caz de descalificare, Organizatorul va apela la prima rezervă extrasă.

4.3. Înscrierea la această Campanie implică acceptarea prevederilor prezentului Regulament, precum și a folosirii în scop publicitar atât a numelui Participanților câștigători, cât și a premiilor acordate. În acest scop, Organizatorul se obligă să facă public numele câștigătorilor și premiile acordate. Prin participarea la Campanie, Participanții acceptă intrarea automată în baza de date a Organizatorului.

4.4. Prin simpla înscriere la Campanie, Participanții își dau acordul expres și neechivoc ca datele lor personale comunicate Organizatorului să intre în baza de date a Organizatorului, în vederea validării, atribuirii premiilor și îndeplinirii obligațiilor fiscale ale Organizatorului, precum și în vederea aplicării art. 4.3 din prezentul Regulament.

4.5. Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru Organizator și pentru toți Participanții.

Secțiunea 5. Premiile

5.1. În cadrul Campaniei, Organizatorul oferă premiile prezentate mai jos. Pentru fiecare premiu sunt indicate valoarea, țările eligibile, perioada de înscriere și data extragerii. Aceste informații sunt actualizate automat în funcție de premiile active publicate de Organizator pe platformă:

5.2. Fiecare premiu este stabilit și finanțat integral de Organizator.

5.3. Premiile se acordă prin extragere la sorți la datele indicate în tabelul de mai sus, live pe site-ul www.greenvisionplanet.com.

Secțiunea 6. Mecanismul Campaniei. Acordarea premiului

6.1. Pot participa la această Campanie clienții Partenerilor care, în perioada de desfășurare, adaugă o contribuție de sustenabilitate prin instrumentul Green Vision Planet (online sau la punctul de vânzare, prin scanarea codului QR și înregistrarea bonului fiscal/facturii) și își exprimă acordul de participare la tombolă. Contribuția este asociată premiului eligibil pentru țara Participantului.

6.2. La momentul înregistrării contribuției cu acord de participare, platforma generează automat un bilet de participare cu un cod unic, transmis Participantului prin email de confirmare. Un Participant poate obține mai multe bilete dacă efectuează mai multe contribuții valide.

6.3. Mecanism de extragere ponderată: numărul de bilete (șanse) alocate unei contribuții poate fi proporțional cu valoarea contribuției, conform configurației platformei. Cu cât contribuția este mai mare, cu atât numărul de bilete poate fi mai mare, în condițiile afișate în cadrul Campaniei.

6.4. Premiul se acordă prin extragere aleatorie online, efectuată de reprezentanți desemnați ai S.C. ASISARTAS S.R.L., în data stabilită. Se extrage un număr de câștigători egal cu numărul de premii oferite. Se vor extrage și rezerve, în ordinea extragerii, pentru cazurile de descalificare sau de nerevendicare.

6.5. Câștigătorul va fi anunțat prin email și/sau telefon, la datele de contact cu care s-a înscris, în data extragerii și în următoarele zile.

6.6. Revendicarea premiului: câștigătorul are la dispoziție un termen de 30 de zile de la notificare pentru a revendica premiul, conform indicațiilor transmise de Organizator. Revendicarea se face pe baza unui act de identitate valabil. La predarea premiului se va încheia un proces-verbal de predare-primire, precum și o declarație privind îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 4.2.

6.7. În cazul în care câștigătorul nu revendică premiul în termenul de 30 de zile, acesta este decăzut din dreptul asupra premiului, iar Organizatorul poate apela la prima rezervă extrasă sau poate decide nereportarea premiului.

6.8. Este posibilă înlocuirea premiului cu contravaloarea acestuia în bani sau cu altă destinație cu contravaloarea acestuia.

6.9. Revendicările nejustificate de premii, falsurile și plângerile dovedite ca fiind neîntemeiate și abuzive constituie temei pentru Organizator în solicitarea de daune-interese. Organizatorul nu are obligația de a întreține corespondență cu autorii unor revendicări apărute ulterior extragerii și acordării efective a premiului.

Secțiunea 7. Taxe și impozite

7.1. Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină și să vireze impozitul datorat de către Participanții câștigători pentru premiile care depășesc valoarea de 600 lei fiecare, în conformitate cu Legea 227/2015 privind Codul fiscal.

7.2. Cu excepția prevederilor de mai sus, Organizatorul nu este răspunzător de plata altor taxe sau obligații financiare legate de premiile oferite. Pentru câștigătorii din afara României, eventualele obligații fiscale locale revin câștigătorului, conform legislației din țara de reședință.

Secțiunea 8. Solicitări privind Regulamentul Campaniei

8.1. Regulamentul oficial al Campaniei este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe toată perioada Campaniei la adresa www.greenvisionplanet.com. Solicitări cu privire la Regulament pot fi transmise la adresa [email protected].

Secțiunea 9. Protecția datelor personale

9.1. Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal ale participanților la Campanie în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 (GDPR) și cu legislația națională aplicabilă, conform Politicii de Confidențialitate publicate pe www.greenvisionplanet.com.

9.2. Prin înscrierea la prezenta Campanie, participanții își exprimă consimțământul în mod expres și neechivoc ca datele personale furnizate să fie prelucrate de către Organizator exclusiv pentru derularea acestei Campanii, respectiv: participarea la Campanie, înscrierea la tombolă, extragerea, identificarea și validarea câștigătorilor, contactarea câștigătorilor și înmânarea premiilor, prezentarea publică a câștigătorilor (cu numele și premiile câștigate).

9.3. Pentru derularea și îndeplinirea scopurilor Campaniei pot fi prelucrate următoarele date: nume, prenume, număr de telefon, adresă de email, țara, vârsta, codul biletului de participare, suma contribuției, precum și – la momentul acordării premiului – datele necesare validării și livrării (act de identitate, semnătură, eventual fotografii/filme realizate cu ocazia acordării premiului).

9.4. Aceste date sunt prelucrate în baza relației rezultate din prezentul Regulament, acceptat expres de Participanți prin înscriere, precum și pe baza consimțământului exprimat.

9.5. Furnizarea datelor cu caracter personal menționate la art. 9.3 este obligatorie pentru participarea la prezenta Campanie. Dacă aceste date nu sunt furnizate, acest lucru va fi considerat un refuz de participare. Solicitarea de încetare a prelucrării datelor înainte de atribuirea premiilor are drept consecință invalidarea calității de Participant eligibil.

9.6. Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale și să le utilizeze conform prezentului Regulament și legislației în vigoare. Organizatorul nu va dezvălui datele cu caracter personal către terți, cu excepția numelui și premiilor câștigate (pentru care participantul și-a exprimat acordul prin înscriere) și a furnizorilor/autorităților, în condițiile Politicii de Confidențialitate.

9.7. Participanții beneficiază de drepturile prevăzute de GDPR (acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate, retragerea consimțământului), pe care le pot exercita conform Politicii de Confidențialitate. Dacă o persoană consideră că prelucrarea nu respectă GDPR, se poate adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau autorității de supraveghere din țara sa de reședință (pentru participanții din alte state UE).

Secțiunea 10. Litigii

10.1. În cazul unor potențiale litigii apărute între Organizator și Participanți, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea pe cale amiabilă, litigiile vor fi înaintate spre soluționare instanțelor competente române de la sediul Organizatorului, fără a aduce atingere drepturilor imperative ale consumatorilor din Uniunea Europeană de a se adresa instanțelor competente din țara lor de reședință, atunci când legea le conferă acest drept.

Secțiunea 11. Forța majoră

11.1. În cazul apariției unui caz de Forță Majoră în înțelesul legii, dacă o situație de Forță Majoră împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care această îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată.

11.2. Organizatorul, dacă invocă Forța Majoră, este obligat să comunice participanților existența acesteia în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția respectivului caz. Comunicarea se va realiza prin orice mijloc posibil.

Secțiunea 12. Diverse

12.1. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a acestei Campanii, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii.

12.2. Prezentul Regulament este supus legii române. Pentru consumatorii din alte state ale Uniunii Europene rămân aplicabile normele imperative de protecție a consumatorilor în vigoare în țara lor de reședință.

12.3. Eventualele reclamații și întrebări referitoare la derularea prezentei Campanii pot fi transmise pe email la adresa [email protected].

12.4. Participarea la Campanie constituie acordul ca numele câștigătorilor și, după caz, fotografiile lor să poată fi făcute publice și utilizate gratuit în materiale audio, foto și video de către Organizator, în scop publicitar.

12.5. Prin participarea la această Campanie, participanții, partenerii, precum și toți cei implicați, sunt de acord și acceptă în mod irevocabil toate și fiecare dintre prevederile prezentului Regulament, înțelegând pe deplin modul de funcționare a Campaniei organizate de S.C. ASISARTAS S.R.L.

ORGANIZATOR,
S.C. ASISARTAS S.R.L.
Administrator,
Dan Cosmin Ocneanu