Green Vision Planet

Politică de Confidențialitate – greenvisionplanet.com

Ultima actualizare: 11.06.2026

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care S.C. ASISARTAS S.R.L., în calitate de operator de date cu caracter personal, colectează, utilizează și protejează datele dumneavoastră atunci când utilizați platforma Green Vision Planet disponibilă la adresa https://greenvisionplanet.com și serviciile asociate acesteia.

Vă rugăm să citiți cu atenție acest document. Prin utilizarea platformei și a serviciilor noastre, confirmați că ați înțeles modul în care prelucrăm datele cu caracter personal, în condițiile descrise mai jos.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

S.C. ASISARTAS S.R.L.

  • Sediul social: Str. Splaiul Independenței Nr. 202B, București, Sector 6, România
  • CUI: 32760608
  • Nr. Reg. Com.: J2014000136023
  • Administrator: Dan Cosmin Ocneanu
  • Telefon: 0751 889 849
  • Email: [email protected]

Pentru orice solicitare privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa de email [email protected] sau telefonic la numărul de mai sus.

Societatea nu are obligația legală de a desemna un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) și nu a desemnat unul. Toate solicitările privind datele cu caracter personal se transmit la datele de contact ale operatorului indicate mai sus.

2. Cine sunt persoanele vizate

Platforma Green Vision Planet prelucrează date cu caracter personal ale mai multor categorii de persoane:

  • Vizitatori ai website-ului greenvisionplanet.com;
  • Parteneri (hoteluri, pensiuni, restaurante și alți operatori din turism) care își creează un cont și utilizează serviciile platformei;
  • Clienți contribuitori – persoane care, în cadrul unei tranzacții la un partener, aleg să adauge o contribuție voluntară de sustenabilitate (procentul afișat la momentul tranzacției);
  • Participanți la tombolă – persoane care, prin contribuția lor, participă la o tombolă promoțională organizată de operator.

3. Categoriile de date pe care le prelucrăm

3.1. Date colectate automat (toți vizitatorii)

Atunci când accesați website-ul, serverele noastre pot înregistra automat date tehnice standard transmise de browserul dumneavoastră: adresa IP, tipul și versiunea browserului, paginile vizitate, data și ora vizitei, durata petrecută pe pagini, precum și alte detalii tehnice despre vizită. Aceste date pot fi colectate și prin cookie-uri sau tehnologii similare (a se vedea Secțiunea 6).

3.2. Date despre parteneri

Pentru partenerii care își creează un cont, prelucrăm: denumirea companiei, codul de identificare fiscală (CUI), numărul de înregistrare la Registrul Comerțului, codul de TVA (dacă există), tipul de business, datele persoanei de contact (nume, email, telefon), adresa, datele bancare (denumire bancă, IBAN) necesare facturării, precum și datele de utilizare a platformei (chei API, statistici de integrare).

3.3. Date despre clienții contribuitori

Un client poate alege să adauge o contribuție voluntară de sustenabilitate în două moduri: fie online, prin widget-ul Green Vision Planet de pe site-ul partenerului, fie la punctul de vânzare al partenerului, prin scanarea codului QR de pe insigna eco și înregistrarea bonului fiscal/facturii. În aceste situații putem prelucra: numele, adresa de email, numărul de telefon, țara (cod ISO), adresa IP, suma contribuției, numărul bonului fiscal/facturii sau referința tranzacției la partener, precum și consimțămintele exprimate (GDPR, marketing, tombolă).

Important: Plata efectivă a tranzacției și a contribuției are loc la partener (pe site-ul propriu sau la punctul de vânzare). Green Vision Planet nu procesează plăți și nu colectează date de card bancar de la clienții contribuitori. Platforma înregistrează doar faptul că o contribuție a fost adăugată și datele necesare emiterii confirmării și participării la tombolă.

3.4. Date despre participanții la tombolă

Pentru participanții la tombola promoțională prelucrăm: numele, adresa de email, numărul de telefon, țara, codul biletului de participare, suma contribuției aferente și consimțămintele relevante. În cazul desemnării unui câștigător, putem prelucra date suplimentare necesare livrării premiului.

3.5. Date transmise voluntar

Dacă ne contactați (prin email, formular de contact sau alte canale) sau ne transmiteți voluntar informații, prelucrăm datele incluse în comunicarea respectivă (nume, email, telefon, conținutul mesajului) în măsura necesară gestionării solicitării.

Nu solicităm prin formulare publice categorii speciale de date cu caracter personal (date privind sănătatea, originea etnică, convingeri etc.), cu excepția situațiilor în care există un temei legal clar și măsuri adecvate de protecție.

4. Scopurile prelucrării și temeiurile legale

Prelucrăm datele dumneavoastră numai atunci când avem un temei legal, în următoarele scopuri:

a) Furnizarea serviciilor platformei (creare și administrare cont partener, integrare widget, înregistrare contribuții, emitere certificate eco, gestionare tombolă)
Temei: executarea unui contract – art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR.

b) Confirmarea contribuției și comunicarea cu contribuitorii (transmiterea emailului de confirmare cu codul de verificare și biletul de tombolă)
Temei: executarea unui contract / demersuri precontractuale și/sau interesul legitim – art. 6 alin. (1) lit. b) și lit. f) GDPR.

c) Organizarea și desfășurarea tombolei promoționale (înregistrarea participării, extragerea câștigătorului, notificarea și livrarea premiului)
Temei: consimțământul persoanei vizate – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – și/sau executarea regulamentului tombolei.

d) Facturarea și administrarea relației cu partenerii
Temei: executarea contractului și îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile) – art. 6 alin. (1) lit. b) și lit. c) GDPR.

e) Comunicări de marketing (newsletter, informări despre servicii), numai dacă v-ați exprimat consimțământul
Temei: consimțământul – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR. Vă puteți retrage consimțământul oricând.

f) Securitatea platformei, prevenirea fraudei și buna funcționare a website-ului
Temei: interesul legitim al operatorului – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR.

g) Analiza traficului website-ului (statistici de utilizare, prin Google Analytics)
Temei: consimțământul – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR (cookie-uri de analiză activate doar după acceptarea bannerului).

h) Respectarea obligațiilor legale (fiscale, contabile, răspuns la solicitări ale autorităților)
Temei: obligația legală – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.

5. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal pot fi accesate sau prelucrate de:

  • Furnizori tehnici care asigură funcționarea platformei: furnizori de hosting și servere, furnizori de servicii de email, furnizori de mentenanță IT și securitate cibernetică;
  • Partenerii (în cazul datelor de contribuție, în măsura necesară reconcilierii tranzacțiilor proprii);
  • Consultanți profesionali (contabili, auditori, consultanți juridici), acolo unde este necesar;
  • Autorități publice și instituții competente, atunci când există o obligație legală sau o solicitare întemeiată.

Ne asigurăm că furnizorii care prelucrează date în numele nostru oferă garanții adecvate privind confidențialitatea și securitatea datelor și că există, acolo unde este necesar, acorduri de prelucrare a datelor conforme cu GDPR.

Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal către terți.

Printre furnizorii tehnici utilizați în prezent pentru funcționarea platformei se numără:

  • xCloud – administrarea infrastructurii de găzduire;
  • Romarg – servicii de găzduire și email;
  • Cloudflare – servicii de securitate, DNS și optimizare a livrării website-ului;
  • Google (Google Analytics) – servicii de analiză a traficului website-ului, activate numai cu consimțământul dumneavoastră.

6. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul utilizează cookie-uri strict necesare pentru funcționarea tehnică, securitatea sesiunii, autentificarea în conturi și gestionarea preferințelor de bază. Aceste cookie-uri nu necesită consimțământ, fiind esențiale pentru funcționarea platformei.

De asemenea, utilizăm Google Analytics pentru a analiza traficul și a îmbunătăți website-ul. Cookie-urile de analiză sunt opționale și sunt activate numai după obținerea consimțământului dumneavoastră, exprimat prin bannerul de cookie-uri. Vă puteți retrage consimțământul oricând (de exemplu, refuzând prin banner sau ștergând cookie-urile din browser), caz în care Google Analytics nu va mai fi încărcat.

Nu utilizăm cookie-uri de publicitate sau de targetare.

7. Transferuri internaționale de date

Datele sunt, în principiu, stocate și prelucrate în România și/sau în Spațiul Economic European (SEE).

Întrucât tombola promoțională poate avea caracter internațional, este posibil ca date ale participanților din afara SEE să fie prelucrate în contextul organizării tombolei. În măsura în care furnizorii noștri tehnici stochează sau accesează date din afara SEE, ne asigurăm că orice transfer este acoperit de un mecanism legal adecvat (de exemplu, o decizie de adecvare a Comisiei Europene sau clauze contractuale standard).

De asemenea, în cazul utilizării Google Analytics (numai cu consimțământul dumneavoastră), anumite date pot fi prelucrate de Google și pot implica transferuri în afara SEE; aceste transferuri sunt acoperite de mecanisme legale adecvate (decizii de adecvare și/sau clauze contractuale standard).

8. Durata de stocare a datelor

Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate:

  • Date cont partener: pe durata existenței contului și, ulterior, conform obligațiilor legale (în special fiscale și contabile);
  • Documente financiare și facturi: pe durata prevăzută de legislația fiscală și contabilă aplicabilă (în general 10 ani);
  • Date contribuții și participare tombolă: pe durata desfășurării tombolei și o perioadă rezonabilă ulterioară (aproximativ 6 luni), necesară soluționării eventualelor reclamații, revendicării premiilor și îndeplinirii obligațiilor legale;
  • Mesaje de contact: aproximativ 12 luni de la ultima interacțiune, dacă nu rezultă o relație contractuală sau o obligație legală de păstrare mai îndelungată;
  • Date tehnice și log-uri de securitate: pe perioade scurte sau medii, în funcție de nevoile de securitate.

9. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la datele pe care le deținem despre dumneavoastră;
  • Dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat"), în condițiile prevăzute de lege;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării;
  • Dreptul de a vă opune prelucrării bazate pe interesul legitim sau pentru marketing direct;
  • Dreptul la portabilitatea datelor;
  • Dreptul de a vă retrage consimțământul oricând, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ (retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la [email protected]. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termenele prevăzute de lege.

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră nu respectă legislația aplicabilă, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

  • Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
  • Email: [email protected]
  • Web: www.dataprotection.ro

Dacă aveți reședința în alt stat al Uniunii Europene, vă puteți adresa și autorității de supraveghere din țara dumneavoastră.

10. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, divulgării sau modificării accidentale ori ilegale. Aceste măsuri includ, fără a se limita la: utilizarea conexiunilor securizate (HTTPS/SSL), controlul accesului la sisteme și conturi, actualizarea infrastructurii și selectarea atentă a furnizorilor tehnici.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este 100% sigură. Sunteți responsabil(ă) pentru păstrarea confidențialității parolelor asociate conturilor dumneavoastră.

În cazul producerii unui incident de securitate care afectează datele cu caracter personal, vom acționa în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.

11. Protecția minorilor

Serviciile noastre nu sunt destinate persoanelor sub vârsta de 16 ani și nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal ale acestora. Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, iar persoana are sub 16 ani, vom solicita consimțământul părintelui sau al reprezentantului legal.

Participarea la tombola promoțională este permisă exclusiv persoanelor care au împlinit vârsta de 18 ani, conform Regulamentului Tombolei.

12. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza periodic această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, schimbări ale funcționalităților platformei sau ale modului de prelucrare a datelor. Versiunea actualizată va fi publicată pe website, împreună cu data ultimei revizuiri. Dacă modificările sunt semnificative sau dacă legea o impune, vă vom informa corespunzător.

13. Contact

Pentru orice întrebări sau solicitări privind această Politică de Confidențialitate sau prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta:

S.C. ASISARTAS S.R.L.

  • Email: [email protected]
  • Telefon: 0751 889 849
  • Adresă: Str. Splaiul Independenței Nr. 202B, București, Sector 6, România